【特别说明，注意事项：】

① → 这个教程只是针对“只用钮门软件做单号追踪”的用途。根本不走快递公司正常流程。

② → 如果你是快递公司，而且用钮门软件有正常的入库出库操作。就不要往下看了！

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第一步：软件有2个重要的相关设置。需要打勾。

用管理员账号登录快递软件，点击“管理 → 数据初始化”

点击进入“数据初始化”界面以后，把3个勾选项，去掉“打勾”，然后别忘了点“保存”，如下图指示：

“重量不得为0”和“快速录入目的地校验”，“快速录入总是未发送”这3个控制项，不要打勾！

然后保存。并且关闭快递软件，重新登录！

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第二步：如果这是你刚刚购买钮门快递软件，这个软件里面还没有数据，你必须先添加客户资料到系统里。

单个单个的客户添加方法，点击这个教程：http://www.ems-help.com/ems-help/124/d.htm

如果你大量的客户资料想一次性导入系统,点击这个教程: http://www.ems-help.com/ems-help/927/d.htm

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第三步：还要必须添加你要跟踪单号的网络渠道（在钮门软件里也叫“快递类别”），具体添加方法，点击这个教程：http://www.ems-help.com/ems-help/126/d.htm

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第四步：下载EXCEL导入模板，点击下载链接到你的电脑桌面上，下载链接：

http://www.ems-help.com/cgi-bin/GInfo.dll?FileDownloadDisp&w=ems-help&ac=&gr=244668145&pr=0&lan=255&did=35

下载好以后，我们来打开看一下这个EXCEL导入模板：

这个模板最上面第一排的表头的汉字是不要修改它。也不要删除它。否则软件将无法识别你的数据！

 

然后把你的对应的数据一列一列的对应的拷贝到这个模板里面。

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① → 先说“网络渠道”，必须对应你的快递软件的“快递类别”的名字一模一样！如果有标点符号，比如带括号等等，最好是原样先在你的数据里替换掉。

【注意：为了方便以后的数据操作。我建议你在快递软件里建快递类别的时候，把“快递类别”的名称尽量简单一点。

只用汉字，比如“申通”，“圆通”，“中国邮政”等等。】

如下图指示

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② → 再说“客户账号”，这个数据是对应着快递软件的“客户账号”这个位置的数据。

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③ → 再说“业务日期”，比如是这个格式：“2013/3/14”或者“2013.3.14”

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④ → 再说“目的地”，这个列表数据要特别说明下：

      如果你导入的是国内快递单号数据，你不需要导入“目的地”，可以把这一列数据删掉。

     但是如果你导入数据是国际快递单号，尤其是中国邮政的单号要追踪查询的话，这个“目的地”就必须要了！

【因为我们的程序在追踪中国邮政单号的时候，如果中国邮政网站临时出现问题追踪不了的话，我们系统会自动判断！把这个单号拿到对应的目的地国家的官方邮政网站上去2次查询，这也是为什么软件抓取回来的追踪信息，有时候会显示中文，有时候却显示英文…】

      这个“目的地”信息在录入的时候，国家名字因为是汉译名字，有些汉字可能会有错误。大多数情况有错误也可以追踪，但是极少数不能追的情况下。你可以去“百度百科”一下，查一下正确的汉译国家名。

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⑤ → 最后说“内单号”，这个不用多解释，就是你的运单号数据。

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第五步：看好这些说明以后，现在我就演示一下。直接在模板里放一下例子数据。

注意准备要导入数据的时候，你要把你的EXCEL模板关闭哦，不然导不进去的。

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第六步：模板数据准备好了。现在开始导入操作，在软件界面上，点击“调度 → 快件业务单快速录入”

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第七步：进入到这个界面以后，先把上面“未发送|…”改为“已发送”

【具体步骤】：点击上面绿色的字“未发送|月结|…..” →弹出的框框，把状态修改为“已发送”。如下图指示：

设置好以后，可以看到上面的绿色的字，变为“已发送|月结…….”

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第八步：输入一个系统里面已经存在的客户，随便敲1个客户，并且要敲回车【这个操作是让系统处于导入状态】。

而且必须要做！【放心，不会影响你的数据导入】

比如我敲一个“张三”，出现提示，敲回车。敲回车以后，光标会跳转到“目的地”栏。最上面的“保存”按钮也亮了。

【有的客户，因为没有做相关设置，可能这个界面只有1个“客户”项，也不要紧，不影响，不用管。你看见上面的“保存”按钮亮了。就说明你可以导入了。】如下图指示：

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第九步：这个时候，点击最下面的按钮“” → 弹出1个框框 → 打勾“不计算运费” → 点击按钮“” → 弹出文件选择框，选择你刚刚做的“业务数据导入模板” → 点击“打开” → 然后点击按钮“确认！执行导入” → 它就开始导入了。

【特别注意：如果你这次导入的数据量很大的话，要耐心等待。具体导入时间的快和慢，取决于你的电脑配置。一般情况下，普通办公电脑导入2万票数据要等待15秒到30秒左右，具体的情况您自己去衡量。反正要耐心等待，直到它提示导入成功以后，才能再动鼠标。】如下图指示：

导入完成，右边的列表就出现了我刚刚导入的记录。

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第十步：再一次打开你的EXCEL导入模板。点击你的EXCEL模板的“内单号”数据列，可以把这一列数据全部选中成阴影状态。

全部选中以后，直接在这个表头顶部，点击鼠标右键，点击“复制”

不要关这个EXCEL。直接回到快递软件界面。

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第十一步：回到快递软件界面以后，点击“跟踪(按钮) → 点击 → 弹出框框上面，你会看到‘系统剪切板’ → 千万不要选择任何文件，直接点击‘打开’按钮”，如下图指示：

然后就把你刚刚导入的单号数据直接筛选出来在这个界面上了，看到列表的数据以后，直接点击最上面的“自动跟踪按钮：”，它就慢慢开始跟踪，后续的一切事宜就交给我们程序去自动完成吧！如下图：

点击“自动跟踪”按钮以后，它就开始工作了，如下图：

如果单号上网。它会自动变颜色。

不同的颜色代表不同的状态：

红色代表：异常状态，比如“退件、扣关”等。

黄色代表：正在运输过程中，“转运中”

绿色代表：送达签收。

黑色代表：还没有上网信息【这个分2种理解→①刚刚把货拉出去，还没有正式上网→②很长时间都没有上网，也是有问题了。】

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演示完毕了。整个操作步骤就是这样。不管你有多少票单号，严格每个字每句话认真看我的教程，照着做就行了。