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钮门快递软件 >> 常见问题 在“核单界面”的“关联标签”按钮有什么作用?如何使用? | 根据某个匹配依据数据批量修改标签
【问】:在“核单界面”的“关联标签”按钮有什么作用?如何使用?
【答】:这个功能是原理是这样的。 你手上有个excel表格。这个表格里的数据,前5列,包含第5列在内。 必须有1列的表头汉字是“标签”2个字。 这个表头是“标签”的列,可以放第1列、或第2列、或第3列、或第4列、或第5列。不能是5列之外,在5列之内就行,横向顺序无所谓。但是表头必须有一列是“标签”2个汉字。
↓ 然后5列之内,另外还有1列,这1列是凭证数据列,这1列的表头,必须和系统核单界面,准备当作匹配数据依据的数据列的表头要一模一样。 然后,这一列(从第2行开始)的数据,必须在系统“核单”界面里也有匹配的字段。 比如“内单号、转单号”、“参考号”、“收件电话”、“备注”等全部其他字段,都可以做匹配依据。。
【3个注意事项,必须认真看完】↓ 注意1:“核单界面”里必须至少“标签”字段。另外看你打算用什么字段匹配,你就核单界面显示其他什么字段。 注意2:这个匹配操作,只是针对当前核单界面筛选出来的、能看得见的数据,进行匹配核对,并更正“标签”。 而那些没在核单界面筛选出来的数据,系统不更新标签字段。
注意3:做这个操作动作的系统账号,必须开通下面1个权限,才会有权限做这个导入操作,如下图: 【做个示范】↓ 先看看我的EXCEL表格,我选择“内单号”做为匹配依据,核单界面显示“内部单号”, 那么我这个excel表格里的匹配依据的数据列的表头也必须是一模一样的“内部单号”4个字,如下图:
再看看我的核单界面当前筛选出来的数据。
我其中有1票已经做了“收款核销”或者“费用核对”的记录。 ↓ 现在导入试试,核单界面点击“关联标签”按钮,选择我测试的excel表格。如下图:
↓ 弹出提示,如下图:
↓ 点击“是”以后,我们看看变化,标签字段更新成功,而且成功记录都变成绿色,如下图:
↓ 以为我故意放了2条已做“收款核销”的记录,和1条已做“费用核对”的记录。 都可以成功更新标签字段,也就是这个更新标签的操作,不受“业务数据的财务状态”的影响
↓ 以上只是以“内部单号”这一列做示范。 你学会这个原理以后,就知道变通了。 也可以用其他字段作为匹配依据, 但是你的excel表头的字,必须和当前你自己内部系统“核单界面”的表头汉字一模一样
↓ 不一定非要单号,再举个样例。 比如你用“目的地”这个字段作为匹配依据。 那么你的excel表格里,目的地这里一列,只要跟“核单界面”的数据表头一致, 然后开始扫描表头这一列的数据,国家汉字一致的,对应的标签就更新修改。 钮门快递软件|EMMIS[2020.08.11-17:20]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:1245
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