【步骤①】：先把您的快递软件的“服务器端程序”和“客户端子系统程序”统统全部升级到最新。

【步骤②】：准备一批声音文件。你可以自己在网上搜索“录音软件”或者windows系统自带的录音软件。自己录音。然后这个声音文件务必另存为“.WAV”格式

建议这个声音文件播报的文字内容，跟这个声音文件的文件名保持一致。

而且，定的声音文件的文件名，

定好了就别改了。

这个文件名是触发声音播报的关键。

这些声音文件准备好以后，把它放到你当前操作电脑的emmis子系统的客户端的指定目录文件夹里。

比如，

我自己的电脑的emmis快递软件是安装在D盘的EMMIS文件夹里。

那么，

打开D盘的EMMIS文件，再打开DATA_WAV文件夹，如下图：

【步骤③】：如果，

往系统“参考号”这个字段录入的文字内容（汉字或者字母都行）。

和

DATA_WAV文件夹里的某个声音文件的文件名一模一样（除掉.wav的文字部分）。如下图示范：

并且（1），

在“”界面，有添加显示“参考号”这1列，如下图：

“参考号”这一列数据所在第几列的顺序无所谓。

如果不会加字段，学习：http://www.ems-help.com/ems-help/138/d.htm

并且（2），

在“”界面，有个“播报”下拉菜单，要选择“参考号”，如下图：

那么，在“”界面，扫描这个单号的时候，就会触发生声音文件的播报。

【步骤④】：这个声音文件播报的真实声音内容，我们系统程序是不管的。

它只认你这个声音文件的文件名。

所以

你们在录声音文件的时候。保持这个声音文件播报的内容，和文件名保持一致。

这样好管理。好维护。