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钮门快递软件 >> 常见问题 EXCEL导入核对下家账单[数据比较]|下家对账|下家账单核对|成本核对|数据核对
问题:我的下家给我发了1个Excel表格,总票数和我的快递软件界面,筛选出来的记录是一样的。但是总的重量不一样。所以里面肯定有几票重量是不对的!请问怎么具体找出这几条“出重”有错误的记录? 【第一步】明白基本原理:通过我们系统,以 “转单号”为参照,对比“出重”。 接下来,以我自己的电脑的数据来演示如何操作。 【第二步】打开我的电脑上的“下家对账单”:,打开它:
通过上面图片,我指出几个关键信息: 转单号码 → 第2列 出重 → 第5列 【第三步】回到钮门快递软件界面,筛选出你的下家的数据记录:
通过上面图片,我指出关键信息: 转单号码 → 第3列 出重 → 第7列 【第四步】点击钮门快递软件界面上,左上角的,绿色的字“【核对】记录:31条”,点击会弹出1个框框。如下图:
重点就在于这个框框,如何填写?如何理解? 【第五步】我就直接把这个界面的相关数据都填好。并且做好注释:
这个图片就是我即将要之前,填写的数据,每个填写格式,都有它的含义:
首先对图C上面的汉字名称做个统一解释:
【第六步】,说完图C的汉字名称解释,然后我在对图C的数据填写,做详细解释
【第七步】OK。经过详细解释,相信你已经明白了。这个时候,直接在图C这个步骤,点,会出现如下提示:
然后我们到桌面上,找到这个比较查询结果。
打开这个EXCEL。
可以看的出来:总票数都是31票。有3票的出重,不一致 这里有2列“出重”数据:一个是“出重”,一个“出重★”. 看图C中的“依据”选择:以哪个为参照依据,哪个数据就会显示在前面一列。
【最后补充说明】: 【1】 这个操作原理:就是以“运单号”为参照数据,然后核对另外1个数据“出重”。 【2】 记住,必须要有个参照数据,而且这个参照数据必须是“运单号”。 → 如果是“内单号码”,那么,就核对(客户)的相关数据 → 如果是“转单号码”,那么,就核对(下家)的相关数据。 【3】 熟悉了上面操作的原理,你就可以熟练的核对其他数据,只不过,我建议:每次核对,就只核对一组数据。 钮门快递软件|EMMIS[2013.03.14-02:09]编辑:zuihangubao 访问:16582
※※相关信息专题※※ §快递软件财务管理 §钮门快递软件-高手应用 §下家账单数据核对
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