【问】：我有一批业务数据，里面“内单号、转单号、参考号”都有单号数据，“报关号”是空的。

现在我的下家更换了新的转单号。我需要导入我的系统，希望在网站上查单，

“内单号、旧转单号、新转单号”都可以在我的网站上查单，查单新的转单的快递追踪信息。

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【先说解决方案的思路】：上面的要求 → 【“内单号、旧转单号、新转单号”都可以在我的网站上查单，查单新的转单的快递追踪信息】

因为目前钮门ginfo查单网站程序。只支持“内单号、转单号、参考号”这3个单号字段在网站上查询。

所以原先的“参考号”（就是当时客户自己下单时填写的外贸订单号），这个单号必须牺牲支持查询。把原先的参考号里的单号，转移到钮门的“报关号”字段里面去。

然后旧转单号，放到“钮门的参考号”字段里。

而下家给的新的转单号。通过钮门系统的批量导入换单功能，批量导入换单。

钮门系统的“批量导入换单”功能，还额外支持更换快递类别。如果要求换单的同时，还要换快递类别，那么就在导入换单的模板上，加一列快递类别数据就行了。

 

直接开始正式操作↓

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【步骤①】：先看看下家给过来的源文件。

注意这个源文件EXCEL表格里“内单号”必须是钮门系统已经存在的。也就是钮门系统录入了这些内单号。

↓

我把这个源文件先备份一份，然后多复制几份，然后打开直接修改表头的名称。

模板文件名称我提前准备好了。方便我改造表格的，别弄错。

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【步骤②】：把上面的源文件EXCEL表格里的内单号。这一列单独复制出来。

粘贴到1个新建的空白的TXT记事本文档里。

如下图：

复制以后，就别干其他事情了。EXCEL表格也不要关。

也不要复制其他东西了。不然上面的复制就会失效。

然后请直接打开记事本文档，粘贴到新建的txt记事本文档里，如下图：

 

保存并且关闭这个记事本。

至于这个有什么作用，后面的步骤会提到的。

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【步骤③】：把emmis系统的核单界面“”，下面的列表字段以及顺序，改造添加一下。

为了能更直观的看到。所以把“快递类别、内部单号、转单号码、报关单号、参考号”放到一起。

如下图：

如果不会，请回炉学习这2个教程↓

（1）核单添加字段：http://www.ems-help.com/ems-help/138/d.htm

（2）核单界面字段修改显示顺序：http://www.ems-help.com/ems-help/3977/d.htm

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【步骤④】：点击核单界面“”下面的蓝色小图标“内No”，如下图：

点击以后，弹出1个框，把前面的【步骤②】里我提到的记事本格式的内单号数据，导入进去：

导入成功以后就把这批内单号对应的数据，以内单号作为筛选引子，都带出来了。

如下图：

 

插句题外话：上面这种查询方式是很直接粗暴的查询方式，而且钮门系统很多界面都有这样的纯粹单号记事本格式导入的查询方式，相关介绍： （1）No按钮导入记事本格式数据的方式介绍：http://www.ems-help.com/ems-help/1070/d.htm （2）使用案例：根据客户账单导入收款核销：http://www.ems-help.com/ems-help/3861/d.htm （3）根据下家账单导入付款核销：http://www.ems-help.com/ems-help/3895/d.htm

 

言归正传↓

我先把核单界面数据导出来，先改造原始数据的“参考号，报关号、转单号”位置

这个暂时还涉及不到源文件换新的转单号。

↓

把核单界面当前筛选出来的数据，直接导出EXCEL表格。

↓

导出来以后是这个样子:

这个还不能直接使用。改造一下。

把对于这次操作无关的字段列和行，全部删除。改造完成如下图：

只剩4列数据了。

↓

接下来要用到“核单”界面的“导入字段数据”功能，

如果不知道这个功能怎么用，学习复习下→ http://www.ems-help.com/ems-help/1088/d.htm

 

如果知道怎么用，那么上面核单界面导出来的EXCEL表格，还要把表头字段改造一下。

 

改造以后是这个样子：

字段改造好以后

请按我之前说的思路。

目前上面excel表格里的转单号属于所谓的“旧转单号”，因为“新转单号”换单导入的操作还没来，还在下面后面将要介绍的步骤，现在还没到那一步，

（1）我要把“原先的参考号”转移到“现在的报关号”里。

（2）我要把“原先的旧转单号”转移到“现在的参考号”里。

 

明白我说的改造思路以后，很简单，上面的EXCEL表格都不用复制来复制去的。

直接再次修改表头的汉字就行了。不用调顺序。

如下图：

保存并且关闭这个EXCEL表格。

↓

然后如下图指示，在核单界面的“导入字段数据”按钮，导入上面改造后的EXCEL表格。

↓

导入成功以后，如下图：表示系统识别成功：

然后直接点击这个框框下面的“确认！执行导入更新”按钮，如下图：

↓

执行成功以后，如下图：

其他数据没变化，旧转单号在参考号里复制了一份，

旧参考号，往报关号里复制了一份，

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【步骤⑤】：现在就要开始换转单号了。

执行换单导入，把新的转单号换进来。会覆盖旧转单号，覆盖也无所谓了。因为前面你的步骤，旧转单号已经复制一份，放参考号里了。

执行换单导入之前，把源文件excel表格的字段改造一下就行了。

改造操作如下图：

改成完成如下图：背景颜色、字体颜色、字体大小，都无所谓，系统忽略。

然后保存并且关闭这个EXCEL表格。

↓

进入emmis快递系统这个界面，点击“导入→换单信息导入”

进入这个界面以后，

点击“从excel文件导入数据”

换单完成

 

关于这个换单导入的详细操作教程， 如果想复习一下，可以看看：http://www.ems-help.com/ems-help/848/d.htm

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【步骤⑥】：在回到核单界面，点击以后，弹出1个框，把前面的【步骤②】里我提到的记事本格式的内单号数据，导入进去，看看全部更新完毕以后的情况↓

看看更新完毕的情况

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【步骤⑦】：为了让你的客户，最快看到最新的跟踪信息。

建议你现在当场在“”界面，把之前导入的一批内单号数据。筛选出来。强制在线实时跟踪一下，确保用户看到最新的跟踪数据。

在“”也有个“No”按钮，如下图：

导入成功如下图：

数据刷出来了。但是在强制跟踪之前，

务必务必！要看看右边的跟踪间隔参数，如下图：

毫秒间隔只能大于1500，不能低于1500.

并发线程，只能大于小于10.不能大于10.

如果不照着做，你的服务器被封IP的概率会大大提高。

↓

确保你参数调整好了。直接点击“自动跟踪”按钮，如下图：

然后就开始批量跟踪了。

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所有操作完毕。