【问】：如何批量把一批单号变成“签收状态”，批量导入签收信息？如何批量导入签收人？如何批量导入签收追踪信息？

 

【答】：在钮门系统有多个界面都可以批量导入签收信息。但是每个界面的功能都有区别。我用我的自己的测试系统做示范。

多个功能界面1个1个的介绍↓

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【功能①：仅仅批量变成“签收状态”】

先学习这个教程：http://www.ems-help.com/ems-help/1067/d.htm

这个教程是教你如何把一批数据批量变成“退件”的状态。

你学会了。

就依样画葫芦。

在上面教程的步骤8里的“退件”改成“签收”，然后再批量导入，就可以批量变成“签收”状态。如下图：

如果你的系统没有“业务记录数据二次处理”这个子菜单，请学习这个http://www.ems-help.com/ems-help/5295/d.htm

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【功能②：批量变成“签收状态”，同时，还批量添加同⒈个“签收人”，批量添加同⒈条签收追踪信息，批量添加不同的签收时间】

首先得让管理员给你开通这个界面的权限。开通“”这个权限。

如果你公司管理员不知道怎么给其他员工开通权限，请学习这个：http://www.ems-help.com/ems-help/1051/d.htm

↓

您的账号权限开通以后，你的软件重新登录，就可以看到这个界面了↓

↓

进入这个界面以后，

版本选择“中文”，

类别选择“签收”

签收人：填写您想要显示的签收人姓名，

并且点击空心的方块，

点击以后就变成黑色方块了。然后签收人信息也变成灰色锁定状态了，

还有右边的“地点”和“详细信息”都填上内容、如下图（我用我自己系统测试数据做示范）：

↓

最后再点击按钮“从文件(CSV、xls)导入”

如下图：

点击以后，把你事先准备好的导入模板。选中导入进去。

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这个导入模板有讲究的，很简单，你可以自己做，你新建1个EXCEL表格。、

然后第1个Sheet1

A列第1行，写上汉字：“运单号”

B列第1行，写上汉字：“日期时间”

注意：运单号为内单号，日期时间格式为：“”，也可以只有日期，不带“时分秒”。

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这个模板可以不填日期时间，也可以只有运单号这1列。

但是如果没有日期时间。

那么导入的时候，签收时间就全部默认为，这个导入界面的“灰色锁定的”当前真实的导入时间。

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前面整个过程说的是导入中文的签收信息。

如果你的快递网站有英文版，也需要同时导入一份英文的追踪信息。

那么请在上面步骤的第1步，类别改成“英语”↓

对应

然后这个导入模板，依然和导中文信息的一样。不用英文。依然是下面这个

所以你可以用原先导入过一次的模板。在切换英文版签收信息以后，再用来导入一遍即可。

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【功能③：批量变成“签收状态”，同时，还批量添加同⒈个“签收人”，批量添加同⒈条签收追踪信息，批量添加同⒈个日期时间】

首先得让管理员给你开通这个界面的权限。开通“”这个权限。

如果你公司管理员不知道怎么给其他员工开通权限，请学习这个：http://www.ems-help.com/ems-help/1051/d.htm

↓

您的账号权限开通以后，你的软件重新登录，就可以看到这个界面了↓

↓

选择中文

选择内部单号

提前填写好：签收人、日期时间、服务地址、详细信息

然后点击“从运单号文本文件导入”按钮，如下图：

点击按钮以后，弹出1个框，选择你事先准备好的“txt记事本格式”的运单号文件。

注意这个文件不是EXCEL表格模板。

就是1个只有运单号的记事本文件，里面都是内单号，并且1个单号占1行。

而且这些都必须是系统里已经入库过的内单号。具体样子如下图：

↓

如果你想导入英文信息，可以提前把英文信息填写好，然后上面的版本选择“English”

↓

如果你想通过转单号文件或者参考号文件来导入，操作原理和上面一样，只不过在导入之前，请把运单号类型改为“转运单号”或者“参考单号”，如下图：

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【功能④：批量变成“签收状态”，同时，EXCEL批量导入添加不同的“签收人”，批量导入添加不同的签收追踪信息，批量导入添加不同的签收日期时间】

还是在“快件签收信息导入”这个界面↓

进入这个界面以后，

只需要选择“中文”，

然后选择运单号类型，

直接点击“”按钮，

把事先提前准备好的EXCEL模板点击导入进去。

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这个EXCEL模板，不能随便来的，请先在系统上点击 1个按钮可以下载，

还是当前界面，直接点击按钮“”，

然后你的电脑桌面上多出1个EXCEL：。

然后把你事先要导入的信息，复制粘贴到这个模板里。