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钮门快递软件 >> 常见问题 钮门系统有没有1个总的界面可以看哪些客户还没有给我付款?看哪些客户还欠我多少钱的?看哪些客户的欠款? | *参考余额 | 客户对账统计
【问】:钮门系统有没有1个总的界面可以看哪些客户还没有给我付款?看哪些客户还欠我多少钱的?看哪些客户的欠款?
【答】:有的。 点击“报表 → 财务报表”
↓ 进入这个界面以后, 双击左侧的“客户对账情况统计”, 弹出1个框。这个框上面有2个选项是默认没有打勾。请把他们2个打勾。 然后点击这个框框上面的“查询”按钮,如下图: ↓ 全部数据都出来了。我用我自己的系统做示范操作。然后针对我自己系统测试数据做解释↓
↓ 每一列数据出来都是有作用的。 我就以我的系统里“张三”这个客户为例
分解开来看
先到“收款”界面,看这个客户的收款显示情况。
↓
里面所说的“结算”和“未结算”, 以及 “核”与“未核”, 说的都是,把相关业务在“”右边点击到左边,然后保存,带着业务数据保存。 相关详细介绍:http://www.ems-help.com/ems-help/5554/d.htm ↓ 另外还有1个付款方式要理解下,“什么是月结?现付?到付?”:http://www.ems-help.com/ems-help/5551/d.htm 理解以后继续往下看。针对张三这个客户的对账统计报表。一列一列做解释:
【1】:截至目前查询这个报表记录出来的时间点,所有张三客户走过的业务的“应收款”实际业务金额的总和(注意:不是标准价,月结和现付归到应收款里,到付归到到付金额里。因为大部分人也很少用到付业务,所以这个报表界面,我们不管到付业务。) 【2】:就是不管现付还是月结,收款界面,张三这个客户,带着业务数据,从右边点到左边,并且保存的业务数据的应收款总和。 【3】:就收款界面,张三这个客户,所有他的业务记录,显示在收款界面的右边“未收款业务记录”里的,所有数据的应收款总和。其实也就是:加加 【4】:这个是所有这个客户的问题件退补金额的总和,相关问题件退补操作↓ 请看这个教程:http://www.ems-help.com/ems-help/1054/d.htm的步骤9. 【5】,这个值等于减去 加上 【6】就是:张三这个客户,在“收款”界面,显示在右边的,所有“月结”业务的“应收款”总和。 【7】就是:张三这个客户,在“收款”界面,显示在右边的,所有“现付”业务的“应收款”总和。 【8】,(如果你不做到付业务,请无视,如果做到付业务,请往后看)你必须走正常的到付流程,并且已经做了下家发送操作,并且也做了。用公式批量核算到付运费操作。这里才会有数据显示。 为了方便演示新的报表。我下面会做一笔到付业务,在看新的结果显示。 【9】:是在收款界面,点击左侧张三这个客户,不要从右边点数据到左边,直接填一笔金额,保存。这种情况下操作保存的金额的 所有这个情况的总和。 以及 从右边业务点击到左边,填写的实收金额和应收金额不一样的差额 的所有这个情况的总和 以上2个情况的总和,就是这个“结算金额”。 我这个测试系统的11块。是我在系统示范操作,我自己的这个张三客户,核销了一笔应收款为1元钱,。但是我实际收款金额填的是12元。 【10】这个是带*号的参考余额,和前面不带*号的参考余额,大部分情况下,这2个数字是一样的。 但是2个数字的来源公式是不一样的。 等于 减去 减去 【11】我再次在收款界面,张三的这个客户,不从右边点击数据到左边,直接在收款额里填写1000元。保存。 并且同时还做了一笔到付业务。给下家回款额为80元。 然后在看看报表的样子,如下图,这个就印证了我在前面第【9】项说的关于结算余额的产生原理↓
【12】现在我再给我系统的“张三”这个客户,给5000元的信用额度。 信用额度相关操作:http://www.ems-help.com/ems-help/2396/d.htm 给了信用额度之后,我们在看看这个报表↓
【13】最后在说说到付业务的流程,以及财务核销的流程。 【13 _ 1】, 理解一下到付业务的逻辑:http://www.ems-help.com/cgi-bin/GInfo.dll?DispInfo&w=ems-help&nid=3864 【13 _ 2】, 得把业务的付款方式录入成到付。 这个录入成到付,可以手工录入,。可以默认和客户档案里提前预设的保持一致。 相关教程:http://www.ems-help.com/ems-help/2335/d.htm 【13 _ 3】, 必须要做发送操作,下家发送。http://www.ems-help.com/ems-help/130/d.htm 【13 _ 4】, 点击“操作 → 批量分解到付运费”
比如运费100. 下家返你80%(他自己赚运费的20%),你返给客户60%(你也赚运费的20%) 公式如下,填写公式以后,点击“开始核算”,然后点击“更新数据”,如下图:
做了这一步以后,在对应的到付核销界面就可以有显示了。 然后在本教程的一开始提到的显示数字了。 钮门快递软件|EMMIS[2017.07.26-16:04]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:3483
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