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钮门快递软件 >> 常见问题 在“核单”界面批量检查核查自定义批量导入的“偏远数据” | 批量导入偏远数据,批量比对检查核对核查 | “核单”界面的蓝色的“★偏远自定义”按钮有什么作用?
【问】:在“”界面,怎么批量检查检测自定义导入的偏远数据?
【答】:可以批量检查。但是请认真学习下面几个步骤↓ 【步骤①】:首先你登录你的快递软件,点击进入界面。 看看你的核单界面有没有“★偏远自定义”这个蓝色按钮。
如果有,请直接跳过下面的步骤,直接看步骤②。 如果没有,请继续往下看↓ 你现在必须要先确认你的系统的界面,要有快递类别、目的地、收件国家、收件邮编、收件城市这5个字段!!!如下图:
如果这5个字段不添加全,缺少其中1个都会导致你的核单界面,不会显示“”按钮。 ↓ 请学习:http://www.ems-help.com/ems-help/138/d.htm 【步骤②】:上面的设置你都做好了。 接着你要学习怎么给对应的渠道设置你自定义的偏远数据, 偏远数据是可以EXCEL批量导入的。 请点开这个教程http://www.ems-help.com/ems-help/2307/d.htm (打开上面这个教程以后,只需要学习这个教程的步骤①到步骤④你就知道偏远数据怎么导入了,不用学习这个教程的步骤⑤) ↓ 对于这个偏远数据的导入操作和导入模版数据里,我还需要补充几点: (1)偏远城市不是必填项,可以没有。 (2)国家代码不能是你想当然的乱填。必须是符合钮门的国家代码规则。不过别担心,钮门系统99%的国家代码规则都是按照国际标准的。可能有极个别国家有所变化。你自己注意更新,如果国家代码你导入的不符合钮门系统的国家代码,那么你导入的偏远数据,钮门系统就无法识别,是无效的。比如英国是GB,美国是US,日本是JP。 如果你导入英国的二字编码是EN。那么钮门系统就识别不了。 (3)如何知道钮门的国家代码规则是什么样子的呢? 在很多录单界面,输入目的地的位置,你输入汉字,会有提示,你就能看见国家代码↓
如果你想了解钮门系统的全部国家代码数据,方便打印出来。请直接复制下面这个图片可以打印出来↓
【步骤③】:你的偏远数据全部设置好以后, 然后直接点击蓝色的“”, 系统会把核单列表的清单数据,自动按照你事先导入的偏远数据进行比对核查。 并且弹出提示当前列表的数据一共多少票是偏远的。 并且把偏远数据都以“粉红色的底色”显示出来。
↓ 并且把“目的地”这个字段的内容前面加1个星号“*”来显示。这样方便你在软件上点击“目的地”这个表头。可以随机排序。 把所有有偏远数据的业务,都随机的排在一起,挤在一起。 方便你批量选中以后,保留显示,其他非偏远的业务,让它们隐藏显示↓ 如果你不懂我说的排序隐藏显示之类操作,你看看这个教程: http://www.ems-help.com/ems-help/5112/d.htm 【补充说明】:这个界面,还有个红色的“”按钮,这个做什么用呢? 这个操作原理其实和前面的“”是一样的。也是检查偏远的。 只不过它不是根据你自定义导入的偏远数据来批量核查的。 而是根据钮门系统内置的DHL、FEDEX、UPS、TNT、以及国内EMS、邮政的偏远数据,实时在线核查的。 至于准确性仅供参考。 ↓ “”一般用于其他国际快递专线之类的偏远数据核查。 当然你如果觉得这个实时的偏远查询的不准确, 像DHL、FEDEX这类的偏远数据,你也可以选择自己去整理官方数据,然后自定义导入,用“”来批量核查偏远数据。 ↓ 如果你想在录单的时候就能提示偏远。 那么必须在快录界面,设置1个“收件邮编”的录单字段,这样在录单的时候就能语音播报提示“偏远”。 这个相关教程:http://www.ems-help.com/ems-help/2307/d.htm ↓ 如果你想在录单界面,录单以后,还能自动计算偏远附加费,需要额外设置↓ 钮门快递软件|EMMIS[2016.07.09-22:55]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:2522
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