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钮门快递软件 >> 常见问题

EXCEL表格/WPS表格如何快速纵向拖拉一次性自动填充自动递增 | EXCEL表格/WPS表格如何把一整列按第1个单元格自动递增完? | 用EXCEL/WPS表格快速创建虚拟单号

】:我在用EXCEL制作虚拟号码段的时候,选中第1个单元格,鼠标左键点击这个单元格的右下角那个小加号“+”,并且按住鼠标不放,纵向的往下一直拖拉,想让它自动递增↓看下面放大版的EXCEL的细节图

但是如果我想创建的虚拟号码段比较多,比如我想弄很多很多虚拟单号,好几万个虚拟单号,就要鼠标一直往下拉,拉到吐血,等半天都没拉完。请问有没有比较快速的一下子搞定的办法?


】:有的。让我来慢慢仔细给您说道说道。

步骤①】:首先您既然用到这个自动的号码段,相比您肯定是了解我们系统的导入号码段的功能了。如果知道但是不是特别了解,请先回炉看看这个界面,了解下:http://www.ems-help.com/ems-help/1033/d.htm

学完上面这个教程,你就知道钮门系统的“自动生成单号”的号码池是怎么回事了。

如果你了解号码池的情况,请跳过直接学EXCEL技巧↓


步骤②】:因为用EXCEL制作虚拟号码段,所以,我们先要了解下EXCEL一列全部选中,表格到底最多有多少个?

这个我来给你普及一下↓

2003版本EXCEL表格,

一列全部选中,最多是216次方,一共是65536个。

就是2乘以2乘以2乘以2乘以.....一直乘以下去,一共16个2相乘,得到的结果数字

一行全部选中,最多是28次方,一共是256个。

2007版或者2010版以后更高的版本的EXCEL表格,

一列全部选中,最多是220次方,一共是1048576个。

一行全部选中,最多是214次方,一共是16384个。

因为我习惯用WPS,我这里用的教程,也是在WPS基础上演示的,

但是如果你用的是office2003或者office20072010,我演示教程时点击的按钮名称,菜单名称应该是一样的。只是位置不一样,你慢慢找是会找到的。

WPS相当于2003版的EXCEL。也是1列全部选中,最多是65536个。


步骤③】:打开wps表格,先在A列第1格,写1个虚拟单号,比如我这里有个深圳E邮宝的渠道,我先创建第1个虚拟单号的格式SZEUB000000001,

然后鼠标左键,点击A列的这个表头A,选中这1整列A,如下图:

就保持这个选中状态,点击右边上面的“行和列”按钮,如下图:

然后在下拉菜单里选择“填充 序列

点击以后弹出1个框框,然后在这个框框上面,选择“”,再选择“自动填充”,然后点“确定”按钮,如下图:

然后一下子搞定了。如下图:

是不是很简单?!


钮门快递软件|EMMIS[2016.04.30-23:29]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:15244
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