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钮门快递软件 >> 常见问题 税务发票/收据管理 | 给客户开税务发票管理 | 给客户开收据管理
在钮门系统里,管理“客户收款”和“客户开发票”是分别在2个不同的模块。 为什么要分开管理呢? 因为客户今天收了钱,不一定今天开发票。也就是说“客户收款”和“客户开发票”不一定在同1个时间进行核销,也不是同步的。 接下来具体演示开发票的步骤↓ 【步骤①】:首先要设置“纳税人识别号”和“税率”, 点击“管理 → 数据初始化”↓
↓ 按照箭头指示,设置“纳税人识别号”和“税率”,如下图:
↓ 设置完成以后,点击“保存”按钮,并且关闭这个快递软件,然后重新登录。 【步骤②】:点击“操作 → 税务发票/收据管理”,如下图:
↓ 进入这个界面以后,直接点击右边的“”按钮,如下图
↓ 点击这个按钮以后,弹出1个框框,在这个框框上面的“付款单位”这个位置,输入客户名称,就会弹出提示,这里的“付款单位”,就是“客户档案”,如下图:
↓ 比如我这里输入“柏日”这个测试客户,下面的左边就会有绿色字体提示,他有多少条“未核收”的客户业务记录,如下图:
↓ 点击这个绿色的“”提示文字,然后右侧会刷新出来这个客户“还没有开发票的业务记录”,如下图:
↓ 然后把要开发票的记录,从右边点到左边, 然后在上面填写相关的票据号、合同号、税号。等等其他信息。 填完以后。点一下这个框框上面的“保存”按钮,如下图:
↓ 点击“保存”以后,这个框框上的内容就全部消失了。 ↓ 然后关闭这个框框。在发票管理这个界面就可以看到一条你刚刚保存的发票记录。
【步骤③】:如果是因为弄错了,想修改这条发票记录,双击这个记录,点击右边的“修改票据数据”按钮,如下图:
【步骤④】:如果确认对方已经收了发票了。就把这个记录双击,修改它的发票状态。 如下图,还是双击这条记录,把状态改为“收讫”,然后点击“设置票据状态”按钮, 点击以后弹出1个框框,点击“是”,如下图:
【步骤⑤】:如果这个发票是先开好,然后在收款的,就在这个界面,接着上面的【步骤④】的步骤,然后点击右边的红色的字“>>去收款”,如下图:
↓ 点击以后,会切换到收款界面,然后进行客户收款核销操作。 【步骤⑥】:如果想批量查询以往的开发票记录,就在这个发票管理界面,点击左上角的“”按钮,弹出1个框框,然后在这个框框上,仔细认真的填写和选择你想查询数据的筛选条件, 然后点击这个弹出框框上面的“查询”按钮,如下图:
↓ 点击以后,就会查询出来你想查询的“客户开发票记录” 【补充强调说明】:这个发票管理功能,并没有和国家税务机打发票的数据库连接,仅仅只是你公司是否给客户开发票的一个记录管理。 也就是说,你在钮门系统上操作这个发票记录管理以后, 你给客户开发票。还得去你公司的税控打印机上,还得操作一次打印发票的。 钮门快递软件|EMMIS[2015.09.22-12:10]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:3141
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