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钮门快递软件 >> 常见问题 如果下家/服务商的成本,补收/加收了杂费,这个额外增加补收的成本如何录入? | 额外加收补收补录成本?
【问】:如果某1票的下家成本如果补收/加收了杂费,这个额外增加补收的成本如何录入? 【答】:这个要分3种情况看↓ 第⒈种情况:如果这一票还没有进行下家付款核销操作,那么你可以直接在界面,点击付下家,在付下家明细里补充这个杂费。 付下家明细操作教程:http://www.ems-help.com/ems-help/3823/d.htm ↓ 或者直接手动单票修改“付下家成本费用”:http://www.ems-help.com/ems-help/2085/d.htm 第⒉种情况:如果这一票已经进行下家付款核销操作,比如这一票单号是CS654321, 那么你就补录一票虚拟的包裹,单号也虚拟一下,就在原来单号基础上加个杠一,比如CS654321-1, 而且这个虚拟的包裹还是发送当前这个下家,然后把这个下家额外加收补收的成本杂费,录入这个虚拟单号的“付下家费用”里面。 ↓ 但是这个虚拟的包裹到底是录入哪个客户名义下,我有2个建议:(1)还是继续录入以前的客户、 (2)专门新建1个虚拟的客户,这个虚拟的客户的名称就命名为“成本补收录单”,如果你还有更合适的名字,你也可以自己命名。然后这个客户的收费统统为0。 因为仅仅是为了录入下家补收的这1个成本,所以才录入这个客户,这个虚拟客户并没有产生费用。 但是如果你这个下家补收的杂费成本,你能向客户收取,那么这个费用也可以录入到客户费用里面。 第⒊种情况:如果这个补收的成本杂费,不是针对某1票,而是针对一批货。你希望这个费用能平摊到这一批次的每个包裹里,还能有报表体现。 如果是这样,我建议使用我们系统的“航空托运打包管理”:http://www.ems-help.com/ems-help/900/d.htm ↓ 这个可以选择“自营航班线路”,虚拟1个航班号,然后把这一批次的货,都批量导入这个虚拟的航班号里面。批量导入打包的教程:http://www.ems-help.com/ems-help/2138/d.htm ↓ 打包完成以后,在进行打包成本平摊到每一票的操作:http://www.ems-help.com/ems-help/3701/d.htm ↓ 如果你想这个补收的杂费,也能进行财务核销管理,请学习:http://www.ems-help.com/ems-help/2076/d.htm 钮门快递软件|EMMIS[2015.09.17-13:57]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:2022
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