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钮门快递软件 >> 常见问题

如何重新批量计算客户运费【国际4大快递,专线等模式专用】 | 重新计算客户运费

当客户的价格算法更新以后,

只会这个价格设置之后,录入新的业务,才会按照这个新的价格计算,

老的记录并不会改变,

这就需要重新批量计算客户运费。具体操作学习下面的操作教程↓


步骤①】:点击“价格 重新计算客户运费

进入这个界面以后,点击“”按钮,弹出1个框框,点击这个弹出框框上面的“”按钮,

然后输入日期,然后输入客户,

或者你自己选择打勾或填写你想要查询的业务的共同特征条件,

最终点击这个框框上的“”按钮,开始查询:

然后筛选出来数据。如下图:


步骤②】:上面步骤查询数据,是一种查询方法。

还有一种查询的方法,就是如果你手上已经有EXCEL表格的客户账单数据,而且你确定你的这些数据已经成功录入系统了。

现在你想把这个EXCEL里数据在这个“批量重新计算客户运费”这个界面展示出来。

方法很简单。直接把你的这个EXCEL的数据的运单号那一列,整列运单号全部复制。

然后粘贴到1个新建的记事本文本里面,1个单号占1行,如下图:

这个文件做好以后,保存,关闭。


步骤③】:然后回到【步骤①】里提到的“重新计算客户运费”界面,

如果你的记事本文本里放的全部是“内单号”,请直接点击“”,如下图:

如果你的记事本文本里放的全部是“转单号”,请直接点击“”,如下图:

不管你是哪种方式,导入这个记事本文本里的单号,只要这个单号在系统里早已经存在,就可以直接通过这样的方式,把运单号业务记录全部带出来,如下图:

对于这种用记事本文档查询数据的方式,如果你想加深理解,可以学习下面这个教程:

http://www.ems-help.com/ems-help/1070/d.htm


步骤④】:不管是哪种查询方式,把数据查询出来以后,请仔细注意下面的小细节步骤。

打勾“快递类别为客户要求的”,

然后点击按钮“开始重新核算”,

开始重新核算”之后,下面只要核算成功,价格有变化的,全部都变了颜色,如下图:

如果是变红色,表示:价格重新计算以后的结果,比原先的价格数据要高。

如果是变绿色,表示:价格重新计算以后的结果,比原先的价格数据要低。

如果颜色不变化,还是黑色,表示:价格重新计算以后的结果,和原先的价格数据一样,没有变化。

如果颜色是灰色,表示:价格重新计算失败,可能原因这些业务数据已经做了收款核销,不允许更改!

言归正传,当下面的价格计算全部完成以后,最后点击按钮“”,如下图:

 

这样才算结束,总之算完以后,确认的看一下,最后切记不要忘记点击“”,价格才重新计算修改过来。


钮门快递软件|EMMIS[2015.07.05-00:20]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:3118
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