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钮门快递软件 >> 常见问题

不同客户的业务数据能否一次性批量收款核销? | 核单界面“单票批量收款核销!”/“单票批量收款核销_检查余额!” | “核单”界面批量收款核销 | 核单界面批量收款核销
注意:
具有④客户费用核对权限的用户,可以对业务记录进行客户费用的核对或者取消核对操作。
1、客户费用核对,数据库将记录两个字段:"费用核对","费用核对时间"。【这2个字段可以在“核单”界面添加上去】
2、查询记录后,选择记录,鼠标右键操作。
3、进行过客户费用核对的记录,在业务、复重计价、二次处理,客户重计价等操作中,将不能更改客户费用。

】:请问emmis中如何将一个员工的当日所收货的费用,一次性核销?

例如我司一个员工(一个账号),当天收了50件货,有多种收款方式(现金,信用卡,支付宝) 而且是对应不同的客户的,我司财务也核对无误了,能不能全选这50单数据,一下子批量核销?


】:首先,你必须了解的操作原理:http://www.ems-help.com/ems-help/135/d.htm

但是这个收款,1个客户1个客户收款。每1次收款操作,只能在1个客户上进行。

这个客户弄完,才能弄下1个客户。

另外,同1个客户,也可以批量导入收款http://www.ems-help.com/ems-help/3861/d.htm


那么,回到一开始的客户提问,1个员工,比如一个取件员相关的一批业务记录,是否可以一次性批量进行财务核销呢?

答案是可以的。

认真学习下面步骤↓


步骤①】:首先在核单界面,添加1个字段“收款ID”,

这个收款ID,是有它的作用的,专门检查客户的财务收款状态的,相关教程↓

http://www.ems-help.com/ems-help/136/d.htm

界面,添加1个“收款ID”字段,


步骤②】:首先在“”界面筛选出来业务记录,

如果你是想根据取件人的业务记录,来一次性批量收款核销。

请先在这个核单界面,根据关联取件人,搜索查询出来业务记录。

然后全选,把业务记录全部变为阴影状态,表示全部选中了。如下图:

然后,就保持上面这个阴影状态不变,把鼠标移到这个阴影状态上面,

点击鼠标右键,然后单击选择子菜单“单票批量收款核销!

然后弹出确认提示,点击“”↓

然后所有的记录都变成绿色了,

而且“收款ID”也变成大于0的数字了。表示批量收款核销成功。

处理完毕。


步骤③】:同样的原理,就是上面提到的子菜单,还有1个选项,

那就是上面演示过的1个功能菜单的,下面还有1个“单票批量收款核销_检查余额”,这个功能有什么作用呢?

这个功能就是上面功能基础上,增加1个客户余额检查。

同样的道理,在“收款ID”列,也会显示不同的数字,

整体的数字颜色也会有相应的变化。

另外要注意的是】:这个功能只是核销掉。并没有帮你填写实际收款额。
这种核销操作导致的效果,就跟“直接在收款界面,从右边点到左边,收款额填0,然后直接保存”的效果是一样的!纯粹只是核销锁定而已。如下图:

后续的,你收到真实的金额以后,直接收款界面,不要做“跟业务关联”的收款,也就是说,不做“右边点到左边”再填收款额的操作。
而是,直接在“收款额“里填真实的收款金额,然后让最终客户的总计余额产生变化而已
】,如下图:(比如后续收到客户真实转账1000元)


最后统一解释】:

1】先说“整体批量处理以后的颜色状态”,就只有2种情况:绿色和红色

绿色就是批量处理成功,而且收款ID也是显示大于0的数字。

红色就是处理失败,而且收款ID会显示小余0的负数...

 

2】然后再说“红色失败”的收款ID,各种情况的“小余0的负数”的含义:
  

-2:业务记录不存在;


-3:票件费用小于或等于零
-4:记录已经核销收款
-5:业务记录付款方式为到付
-9:数据库执行失败
-12:客户余额查询失败
-13:客户结算余额不足


权限设置】:

建议这个安排专人处理,而且这个专人的账号权限,必须设置好,

权限设置:http://www.ems-help.com/ems-help/1051/d.htm

如果给对应的专人员工账号,打勾“■禁核单批量核销收款,就表示禁止员工使用这个功能。

如果不打勾,就表示允许这个员工账号有这个功能!

如下图:(给员工开账号。这个选项默认都要勾上!)


钮门快递软件|EMMIS[2015.06.05-15:47]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:2970
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