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钮门快递软件 >> 常见问题

怎么在录单的时候,直接录入客户应收的费用? | 如何直接手工输入客户运费(折扣价)?

问题描述】:怎么在录单的时候,可以自己手动录入输入客户的应收的运费费用?


问题回答】:首先【步骤①】你得确定“录单”界面。是否有这个“费用”这个录单项目?
怎么确认?↓

点击“”按钮,双击左侧的你想录单设置的快递类型,

比如我这里以我的测试系统的“航空小包2012”这个快递渠道做示范↓

如果你的录单渠道,右边没有“费用”这个录单项目字段,

那么你就要添加“费用”这个录单项目字段:


步骤②】:添加方法↓

点击“管理→快递单据快速输入设置”,如下图:

进入这个界面以后,从左侧,找到你自己的录单渠道,双击它,

然后在中间的“未选字段框框”里,找到“费用”这个字段,也双击它,如下图:

双击这个“费用”以后,这个字段就会移动到最右边,

移到最右边的“已选字段框”里面以后,紧跟着点一下“保存”按钮,如下图:

成功保存以后,在点击“”按钮,回到“录单”界面,如下图:


步骤③】:接下来,你还有个重要的开关操作,不然即使你在录单界面加了这个“费用”字段,依旧无法实现自己手工录入客户费用。

点击“管理→数据初始化”,如下图:

插一句如果你的系统没有这个菜单,请关闭快递软件,然后用你们老板管理员账号重新登录这个快递软件,就有了上面图片的这个菜单了

进入“数据初始化”界面以后,找到“快速录单总是重核收客户费用”这个开关选项,

必须修改为“不打勾”的状态:!然后记得要点“保存”按钮!如下图:


步骤④】:做完上面的步骤以后,再次关闭快递软件。重新登录。

然后在录单界面就可以自己手工录入费用,并且录的费用是什么,保存就是什么。


补充说明】:那么这个“费用”,在哪个界面报表可以看到呢?

以下几个界面,可以看到↓


首先“业务”界面,在内单号空格栏里,复制你的原运单号,然后按键盘的F5

就可以看到你刚刚录入的“客户费用”,如下图:


另外在“核单”界面,筛选查询数据出来,

核单界面这个报表有个字段叫“折扣价”,就是你最一开始添加的“客户费用”,如下图:

如果这个“核单”界面,没有“折扣价”这个字段,也是可以自己学习设置添加的↓

点击学习核单界面项目字段添加设置http://www.ems-help.com/ems-help/138/d.htm


另外,在“”界面,向客户进行财务收款操作的时候,下面的“金额”对应的也是“客户费用”,如下图:

点击学习:财务收款操作教程:http://www.ems-help.com/ems-help/135/d.htm


另外在“”界面,给客户打印财务结算清单的时候,也可以看到你录入的“客户费用”,

在打单界面,这里的字段名称也叫“折扣价”,如下图:

点击学习,给客户打单打印财务结算清单http://www.ems-help.com/ems-help/131/d.htm


强调建议】:对于做国际4大快递的快递公司,或者说公司业务员团队比较多,成本价格天天在变,为了让业务员方便跟谈客户,谈价格,客户价格可能经常在做调整,在变化。

最关键是,国际4大的,一般业务数量,票数都不大,这样弄,也忙的过来!

所有这个客户价格直接手工来输入的话,是必要的。

但是,如果你是做国际小包或者国际EMS的,给客户的价格设置,是很简单的那种打折的方式,

而且小包业务主要是走量的,量非常大,所以就需要标准化的流程操作,

让系统直接自动计算客户价格,而不是这么手工输入,

因为业务量很大,手工输入客户价格,根本不现实,你们根本忙不过来。

所以这个手工输入客户的运费,要看具体情况来定。


钮门快递软件|EMMIS[2015.04.21-18:06]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:4430
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§软件界面每1个功能界面的介绍
§快递软件财务管理



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