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钮门快递软件 >> 常见问题

如何让导入的客户订单EXCEL数据表格的运单号码排列顺序,和快递软件的“核单”界面的运单号码的数据排列顺序保持一致一样?

问题描述】:我这里有一批订单数据,是EXCEL格式的。已经批量导入了系统。现在我希望我的这个订单EXCEL的数据排列顺序,和我钮门系统里的“”界面排列顺序一样。


问题解决】:使用我的这个教程,前提是你的订单数据都已经批量导入系统完成了。

如果你不会批量导入录单,请学习:http://www.ems-help.com/ems-help/74/d.htm

步骤①】:导入成功以后,把你之前的,用来导入系统的EXCEL订单表格备份一份放在别的位置,然后在这个EXCEL订单表格的基础上,除了运单号这一列,其他都直接整列删除。

然后再加一列, 表头叫“标签”,然后下面的格子里,按顺序填写数字,然后往下一拖,拖到底。就是运单排列顺序的序号了。

如下图:

然后保存关闭这个EXCEL表格。


步骤②】:登录快递软件,把“”界面的报表字段,添加1个“标签”字段,并且让它显示在最前面。

设置核单界面的报表字段的教程:http://www.ems-help.com/ems-help/138/d.htm

以照着这个教程的原理,添加“标签”字段的操作如下:

在左侧的已选字段里,找到“标签”字段,双击它,

双击“标签”字段以后,这个字段的编辑状态会显示到中间,然后你把“打印位置”改为“0”,然后点击“确认选择”按钮,如下图:

点击“确认选择”按钮之后,最右边的已选字段的顶部,就多了一个“标签”,然后点击“”按钮,如下图:

然后,切换到“”界面,就可以明显的看到“标签”字段,排列在第1列了,如下图:


步骤③】:然后就是这个“”界面,点击暗红色字体按钮“”,点击它以后,弹出1个框框,然后点击这个框框的右上角的1个文件夹小图标“”,如下图的箭头指示的鼠标点击顺序:

成功导入这个EXCEL之后,先由系统识别出导入的字段,识别出了“标签”字段,

然后你在点击“”按钮,如下图:

导入成功以后,标签的序号字段顺序就按照“标签”数字,从大到小,从上到下的顺序排列下来了,如下图:

然后点击这个“标签”表头字段,就可以进行随机排序,直到排列顺序,变成和你之前的EXCEL订单数据的,标签的“从小到大、从上到下”的排列顺序一样,

就实现你想要的“核单界面和订单EXCEL数据界面排列顺序一样”的效果了!

如果你不懂我前面说的这个“随机排序”,请仔细学习教程:http://www.ems-help.com/ems-help/4041/d.htm

如果你不小心点乱了排列顺序,请重复这个“【步骤③】”的前面几步,重新导一次就行了。


步骤④】:如果这个“标签”字段,您有其他业务操作的用途,可以用的字段还有很多,

比如“留用串、留用数、备用一、备用二、备用三、备用四、备用五、发件邮编、发件省州、发件国家、发件电话”等等很多,你不会用到的字段,都可以用于这个功能。

总之,你一定要确认!!!你用这个功能,所用到的字段,必须确认好:是你现在所有业务操作里用不到的字段,切记!别因为你没有确认好,就乱用我这个教程的操作,导致你的数据破坏了。

我可以是打了预防针的。


钮门快递软件|EMMIS[2015.04.12-00:33]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:14677
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