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钮门快递软件 >> 使用操作教程 钮门系统默认自带的储运模块 | (无明细码,大批量同品种物品)仓储操作流程,以及和网站后台装修会员后台查看仓储物品信息对接显示 | 储运物品定义 | 储运物品管理 | 储运入库数据处理 | 储运发货指令管理 | 储运出库数据处理
在后台快递装修如果添加1个显示仓储信息的基本信息模块。如下图: 这个是客户注册网站会员以后,客户用他自己的会员账号登录网站后台的显示界面↓
这个模块只是1个单独的显示模块。 在业务操作环节上,和“后台快递装修模块”和“后台装修转运模块”是无关的。 只是变通的把客户从直发模块填写的物品清单,录入到这个储运模块里,让客户可以看到自己的仓储信息。 所有这个仓储信息的显示数据的来源,都来自于EMMIS快递系统上的“储运模块”的操作。 虽然这个是客户登录网站后台看到的一个界面,但是客户无法做任何关于仓储的操作,仅仅只是看它自己的货物状态而已。 ↓ 具体操作如下↓我就用我系统里的这个测试客户做示范,客户档案的账号是“liyi”
【步骤①】:如果您的客户是货量很少的那种散客。可以直接走快递转发流程↓ 快递转发的操作逻辑:http://www.ems-help.com/ems-help/2362/d.htm 快递转发的图文操作教程:http://www.ems-help.com/ems-help/3716/d.htm 快递转发的视频操作指导教程:http://www.ems-help.com/ems-help/4050/d.htm 如果您的客户是那种货量很大,同品种货物多,需要仓储的大直客,就需要先在“直发快递业务”模块里,进行批量导入下单。如下图:
↓ 下单成功,数据会进入预录单,你们再做复核称重扫描以后,数据会正式进入业务录单数据库。 复重扫描操作:http://www.ems-help.com/cgi-bin/GInfo.dll?DispInfo&w=ems-help&nid=3872 ↓ 然后在核单界面,筛选出这个客户的数据,相关操作:http://www.ems-help.com/ems-help/34/d.htm 直接把这个核单界面的数据保存出来,按照EXCEL每一行数据对应的客户,物品信息,一个一个的去登记这个物品信息到仓储模块,请直接看【步骤②】。 或者,你也可以在“核单”界面,某1个客户的物品信息比较多,你要先整理这1个客户,也可以单独在界面,只搜索这1个客户的业务记录出来,然后,点击蓝色按钮“物品汇总”,把物品汇总出来,如下图: 就可以把物品详细信息汇总保存出来,保存出来的EXCE表格样子如下图: 详细的物品汇总操作教程:http://www.ems-help.com/ems-help/2328/d.htm 【步骤②】:接上面的步骤,物品清单整理好了以后。开始进入“储运模块”登记客户的物品信息。 ↓ 点击“储运→储运物品定义”
↓ 进入这个界面以后,先点击“”按钮,弹出1个框框,输入客户名称,搜索这个客户。如下图:
↓ 搜索出来这个客户以后,双击左侧的这个客户,点击“清除”按钮,开始在右边“添加新的储运物品基本信息。如下图:
这里我示范添加物品,首先看下图,有1个关键位置!!!! 如下图:上半部分尽可能的按照客户提供物品信息详细填写! 但是下面红色框框,一定要记得选择“无明细码”!这个是专门针对同品种货物的仓储的物品设置定义。
↓ 接下来我示范一下,填写完成以后要记得点击“保存”按钮。
↓ 全部测试录入的数据都保存在右边了。如下图:
强调:这个只是定义物品,还不算记录库存! 【步骤③】:点击“储运→储运物品管理”,这个还不算是正式入库,只是一个“预录入库”↓
↓ 进入这个界面以后,还是老习惯,先双击左侧的客户,然后在右边“选择物品”,比如我这里选择“苹果手机” 然后填写出场编码。 “库房”和“架位”是默认填写好的。 因为我现在是填写“预入库”数据,所以下面右边的绿色字体状态是“” 然后我“预入库”1200台苹果手机,填写1200。 然后下面的就可以用填写了。直接点击“保存”按钮。(因为储运识别码是自动生成的)
保存以后,记录就显示在右边了。可以注意到右边的状态还是预录。
↓ 为了演示效果,我再次预入库一批物品,比如耐克鞋子,我就不详细说明了。鞋子就弄6双吧
↓ 现在我们回忆汇总一下记录: 苹果手机预入库1200台。 耐克鞋子预入库6双。 【步骤④】:接下来,我们在做预出库。操作原理和上面一样, 只不过那个右边的绿色字体状态“”,要点击一下,变成“”。 那么我就把苹果手机预出库200台,
↓ 然后,把耐克鞋子预出库3双。
【步骤⑤】:接下来就要做正式的“入库”处理了。 正式的入库逻辑,要把前面一起打包的物品预入库数据,一起打包。 结合现实的操作,就是提前整理好数据,然后在确认一起打包搬进仓库,放在对应的库房和架位上。 详细操作如下: 先点击“储运→储运入库数据处理”↓
↓ 进入这个界面以后,先双击左侧的客户,然后“包号”是自动生成的,不用管。 直接点击右边下面蓝色字体按钮“”,弹出一个框框,其他筛选条件选项默认,填写刚刚的录入日期, 这个日期就是“预入库”日期,我这里现在演示时间是2015年3月19日。我选择时间段。 然后直接点这个查询框上面的“查询”按钮,如下图:
↓ 点击“查询”按钮以后,这个“储运物品记录查询条件输入”框框,就消失了。 下面的“处理物品记录”报表界面就多出了2条预入库记录,如下图:
↓ 然后填写相关的主办人,和备注之类的信息,备注一下,点击“确认保存”按钮,如下图:
↓ 点击“”按钮以后,这2个预出库记录,就被打包在一起了。 并且这个打包记录就自动保存右边的“打包记录列表框”里面。 注意!这里还不算是正式入库!只是把2条预入库记录,打包在一起了而已! 下面这个小步骤才算是正式入库! ↓ 然后在双击右边的这个“打包记录”,然后左边的“确认入库”按钮就亮了。然后点击这个“确认入库”按钮,如下图:
【步骤⑥】:然后这里我们插入一个话题,切换一下操作画面。 我示范演示,用这个客户的会员账号登录网站后台,看看这2个物品的入库记录。 登录客户会员后台,点击左侧的“仓库货物信息列表”,如下图:
↓ 点击以后,我们看看右边的物品显示,其他物品因为我只是定义了物品,并没有走入库出库流程,所以库存都显示为0. 我只示范了苹果手机和耐克鞋子,请看右边的记录,如下图:
客户可以很明显的看到,他的这个库存是就是我前面在演示的正式入库的2条记录。 耐克鞋子6双。 苹果手机1200台。 和我之前的示范操作是吻合的! 我的出库记录还没有做,还只是预出库,所以这里并没有数量减少。 接着下面的步骤就是演示“正式出库”了,等下再插回这个客户登录网站后台显示库存情况的话题。 【步骤⑦】:言归正传,现在做“正式出库”操作。 不过这一步还不是“正式出库”,只是“正式出库”之前先做一个类似“入库打包”那样原理的操作。 只不过这里叫“储运发货指令”, ↓ 首先要保证这里能正常的变通的走完流程,建议虚拟一个快递类型就叫“储运出库”, 方便以后做统计。不用来录单。也不影响录单数据。
建好渠道以后,接着走下面的流程 点击“储运→储运发货指令管理”:
↓ 进入这个界面以后,先双击左侧的客户“liyi” 点击“包号”2个字,自动生成包号
↓ 自动生成包号以后,选择渠道为“储运出库” 还要填写2个必填项“目的地”和“收件人”,“数量”,虽然是必填,但是随你自己发挥了。当然,你要填写的更详细也行,只是没有必要,因为这些流程都是为了做虚拟的仓库信息用的。 ↓ 我这里做示范,我就填美国,收件人就随便写个ZhangSan。 关键操作来了!!!! 关键操作⒈-选择物品的操作上↓
↓ 让我们回忆下前面【步骤④】的预出库信息: 苹果手机预出库了200台。 耐克鞋子预出库了3双。 所以这里做出库指令,一定要数量一致,否则无法把流程正常的变通的走下去!!!! ↓ 我们先做苹果手机的出库指令, 单击右边的苹果手机1200台的库存记录,记住是单击!把它变成阴影选中状态。 然后在上面的“添加数量”空格里,填写200.然后在点击中间的向左双箭头, 就相当于准备从仓库移了200台苹果手机出去了。
↓ 点击左向双箭头以后,就把选中的200台苹果手机,移到左边去了。
↓ 同样的原理,在移3双耐克鞋子到左边去。如下图:
↓
就这个样子,全部移好了,因为这2个物品在前面做了入库打包了。 所以!这里要出也是必须要一起出!不仅都要出库!而且数量还要匹配对应!这个流程才能变通的正常的走下去!! 关键操作⒉-填写物品数量上,也一定要和下面的“已选物品”总数加起来一模一样!否则正常流程走不下去。 比如,左边已选物品列表的总数是203,等于200苹果手机 + 3耐克鞋子 那么物品数量就要填写203,如下图:
:
↓ 保存以后,下面就多了一个储运出库指令记录了!如下图:
但是这仍然没有正式的出库! 下一步才是正式的出库操作!! 【步骤⑧】:点击“储运→储运出库数据处理”,如下图:
↓ 进入这个界面,还是老习惯,双击左侧的客户,右边就会有显示的出库指令了。 然后并且这个包号,也是自动生成的, 然后双击右边的出库指令, 然后点击左边下面的绿色字体“识别号”,点击以后弹出1个“储运物品信息”框框, 这个“储运物品信息”框框上有2条记录,就是我们前面做的2条出库指令,请直接分别双击!! 如下图箭头指示:
↓ 双击完成以后,关闭这个“储运物品信息”框框:
↓ 然后就可以看到这2个出库指令记录,已经吸纳是在下面的“详细物品清单”列表里了, 并且你也可以看到“确认出库”亮了。 然后选择一下“主办人”,切记! 这个“主办人”是强制规定必须,选择当前登录的本账号! 比如我当前是用kd“管理员”登录的,所以这里就要选择管理员。 【程序就是这么设计的标准,谁做出库,谁负责】 ↓ 就可以直接点击这个“”按钮,进行正式出库了!,如下图:
↓ 点击“”以后,出库成功,右边列表里的记录就变成红色了。 而且还多产生了一个“出库确认时间”的数据。如下图:
↓ 正式出库成功!!! 【步骤⑨】:接下来。我们再次用这个演示的客户的会员账号,登录网站会员后台, 点击网站后台左侧的“”, 就可以在右边信息列表里,清晰准确的看到库存发生了变化。 ↓ 我们再次回忆下: 苹果手机入库1200台,耐克鞋子入库6双。 现在苹果手机出库了200台,耐克鞋子出库了3双。 所以应该显示库存是1000台苹果手机,+耐克鞋子3双。如下图:
↓ 至于这个状态显示:跟你在【步骤②】里定义储运物品的时候,有个“最佳库存量”多少到多少之间,有直接关系。 只要剩余的库存数量,在最佳库存量范围内,就显示“正常” 比“最佳库存量”的最小数字还要小,就会显示“不足”。 这个看客户自己关注了! 既然是变通的模拟仓储系统来运作,又不跟业务挂钩, 那么这个模拟演示仓储操作“无明细码”的同品种大批量物品的储运操作到这里就结束了! 至于软件这个子菜单的最后一项“储运 → 储运打包发运”,这一步就不用管了! 钮门快递软件|EMMIS[2015.03.20-02:00]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:7979
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