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钮门快递软件 >> 常见问题

“面单明细管理”界面,批量导入快递单号的号码段进行号码使用监控 | “面单明细管理”界面的绿色No按钮导入记事本文本文档格式 | "面单明细管理"界面批量删除快递单号数据记录→在步骤⑤

问题描述:“物料 - 面单明细管理”这个界面,是否支持运单号批量导入?


问题回答:现在把钮门软件升级到最新,就可以支持批量导入运单号了。

具体步骤如下:

步骤①】:把钮门系统升级到最新以后,然后在进入“面单明细管理”这个界面,

你可以很明显的注意到,这个界面多了1个绿色的NO按钮,如下图:

要想学习这个导入功能,

首先你必须得先认真看完2个教程基础教程↓

1),面单明细管理,单个单号扫描录入管理:http://www.ems-help.com/ems-help/2178/d.htm

2)关于记事本格式的NO按钮的用处和意义:http://www.ems-help.com/ems-help/1070/d.htm


步骤②】:把你要导入这个界面的快递单号,全部从你的EXCEL里,复制粘贴到1个文本格式的记事本文件里。

注意格式1个单号占1行。如下图,从EXCEL复制一整列,

复制好以后,这个EXCEL不要关闭。然后直接打开1个记事本文本格式文档,把这一列直接粘贴到记事本里,如下图:

然后保存这个记事本格式文档。全部关闭。


步骤③】:然后还是回到EMMIS快递软件的这个“面单明细管理”界面,

一定要先点击“经办2个字,双击选择“经办人”,如下图:

程序就是这么设计的,必须先选择经办人!

如果不选择经办人,就会出现这样的提示:

“一定要先选择经办人”的程序这么设计的原因解释面单可能是直接发放给客户,也可能是通过业务员发放客户,不管是何种情况,"经办"作为本公司的业务人员,对于面单的发放使用负有责任,因此,每一单数据必须设置经办人。


步骤④】:选择了经办人以后,然后点击右边的绿色的“”按钮,

弹出一个框框,选择你在前面步骤里,事先准备好的记事本文本文档,也就是你的快递运单号的批量号码段,如下图:

选择,并且导入成功如下图:

我这里只是做测试,只导入了22个测试单号。

这个功能展示只是为了监控运单号是否被使用过的状态,所以导入的时候,可以不用选择“快递类别”和“客户”,也不用填写其他什么“标签”,“数量”的。
只需要填1个“经办人”就行了,其他的你要填也行。反正这个“经办人”是必填项,至少一定要填这个。

至于如何监控这些快递单号号码段的使用状态,请学习更详细的教程:

http://www.ems-help.com/ems-help/2178/d.htm


步骤⑤】:如果你不小心导错了。想批量删除掉,然后重新导入。

首先,你选择鼠标左键单击最上面1个,选择成阴影状态,然后按住键盘的SHIFT键不放,

鼠标移动,左键单击最下面1个,如下图:

单击以后,就把整片单号都选中了,

批量选中以后,直接随便选择个阴影位置,在上面点击鼠标右键,弹出菜单栏,

请选择点击“删除所选航数据记录

点击以后,就批量删除成功了。

然后你在重新导入,就是重复前面的步骤了。


钮门快递软件|EMMIS[2015.02.18-01:26]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:4293
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