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钮门快递软件 >> 常见问题

“内控码”如何使用? | 什么是“内控码”? | “内控码”有什么作用? | 业务记录内控码管理 | 如何拦截禁止某一票单号的“发送下家”操作? | 禁止发货控制码

问题描述 什么是“内控码”?该如何使用?


问题答案:“内控码”类似“标签”、“备注”这样的字段。

只不过“内控码”是带功能性的。

凡是打上对应操作环节的“禁止性的内控码”的单号,在对应的操作时,会弹出提示,并且限制阻止操作的继续进行。

如果要解除禁止,然后在扫描“解除禁止性的内控码”的单号,然后对应的操作,就可以继续进行了。

我这里就以“下家发送”这个操作的“禁止操作”和“解除禁止”分别示范一下。

学会了这个,其他操作的限制方法的原理一样,你也就会了。


具体使用操作如下:

【步骤①】:首先,在系统里添加默认的“内控码编码定义”,学习教程:

http://www.ems-help.com/ems-help/4006/d.htm


【步骤②】:上面步骤完成以后,在“数据初始化”界面,添加“禁止操作”的内控码,如下图

点击“管理→数据初始化”:

点击“禁止发货控制码”几个字,弹出1个框框,

然后双击这个框框上的“JFH-禁止发送下家”,如下图:

双击以后,不要忘了点“保存”按钮,如下图:

保存”以后,一定要记得关闭快递软件,重新登录。


【步骤③】:我现在先点击我自己的系统的“”,示范先录入一票。

记住这个运单号:USA654321


【步骤④】:比如这个单号的包裹,你想在发货之前,提前做好拦截设置。

也就是“打上禁止发货的内控码”。

这样,操作人员在做发货操作的时候,刚好扫到这个包裹,就会弹出提示。并且阻止发货操作的进行。

我现在开始演示,如何“打上禁止发货的内控码”的操作。

点击“调度→业务记录内控码管理

进入这个界面以后,先点击“内控码3个字,弹出1个框框,选择“禁止发货的内控编码”,如下图:

双击选择好以后,如下图的样子,然后就可以开始扫描这个单号了“USA654321”,

扫描以后,显示在右边,表示内控码打好了,如下图:


【步骤⑤】:打过这个禁止发货的内控码以后,我在示范一下,给这个单号进行发送下家扫描操作,

然后就会弹出不让发货,禁止发货的提示,如下图:


【步骤⑥】:如果后来确认这票没问题了。允许发货放行。可以再让相应的管理人员,做一下“解除禁止”的内控码扫描。还是回到“【步骤④】”的界面,重复这个步骤④的原理,如下图:

打了禁止发货的内控码以后,成功如下图:


【步骤⑦】:然后,我们再把这个单号USA654321进行发货扫描,如下图:

还是扫描这个单号,就可以继续成功发送:


【补充说明】:上面全部演示的就是“发货扫描”的禁止操作,以及解除禁止的全部流程。

如果其他操作环节,你也想实现类似的禁止解除禁止。原理一样。

一样的。先要到“数据初始化”界面,提前预设内控编码:

我分别把“禁止控制码”对应环节的教程列出来,

→对应教程→http://www.ems-help.com/ems-help/900/d.htm

→对应教程→http://www.ems-help.com/ems-help/130/d.htm

→对应教程→http://www.ems-help.com/ems-help/134/d.htm

→对应教程→http://www.ems-help.com/ems-help/1054/d.htm

→对应教程→http://www.ems-help.com/ems-help/1064/d.htm

如果打了禁止控制码,以上的教程对应的环节,就不能操作对应的单号了。


钮门快递软件|EMMIS[2014.12.25-16:04]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:3917
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