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钮门快递软件 >> 常见问题

收款界面右边的白色框框里的“结算余额”、“月结:未结算金额”、“现付:未结算金额”、“到付:未回款金额”、“总计余额”分别什么意思?

问题描述:在“”界面,有几个词汇“信用额度”、“结算余额”、“未结算余额”、“总计余额”分别什么意思?

放大图片看一下:


问题回答:分下几个步骤,分别解释和了解↓↓↓

步骤①】:首先,请认真学习“财务收款操作”:http://www.ems-help.com/ems-help/135/d.htm


步骤②】:先学习“信用额度”的设置http://www.ems-help.com/ems-help/2396/d.htm


步骤③】:现在解释下“结算余额”、“未结算余额”、“总计余额”这3个名词的含义。

理解这3个词的含义,我先以我自己系统的测试数据,做示范操作。

我给我系统里“先生”这个客户,录入3票业务:

单号(1CS666555666月结业务,100元。

单号(2CS555666555月结业务,100元。

单号(3CS888777888现付业务,100元。

现在还没有做任何收款操作,现在右边框框的显示状态是这样的:


从上图可以看到:

1】“结算余额”是0

2】“月结:未结算金额”共2票,共计是300元。

3】“现付:未结算金额”共1票,是300元。

4】“总计余额”是-600元。


我现在把其中一票单号“CS666555666100”做收款操作,并且故意不全收,只收80元。

那么这一票业务,就是20元。

然后,我们看一下它的框框显示信息的变化↓


通过上面信息的变化,我们可以得出结论↓↓↓↓

1】“/结算余额”:


这个数字变化,只有在[“把业务数据从右边点到左边”的“收款操作”时,]

填写的“实际收款金额”跟“应收金额”有差额的时候,保存以后,才会出现。

如果数据没有从右边点到左边,仅仅只是填写收款额,直接保存收款,不管是收款额填写负数,还是正数,只会让“总计余额”产生变化,并不会让“结算余额”产生变化!注意这个细节!

比如前面演示的步骤,本来应收100元,结果我只收80元,这里就存在20元的差额欠款


如果其他每一票收款,我都存在有这个差额欠款,那么每一票的收款的差额欠款加起来的总和,就是这个“结算余额”。

2】“/ 月结:未结算金额 / 现付:未结算金额
”:这个数字有变化,只跟“应收款金额”有关系,(跟实收金额没有关系),

就是系统在录单之后,自动算出来应该收多少钱的金额。


通俗形象直观的说,就是你的单号记录原本显示在右边,

然后“从右边点到左边,点保存”这个操作,


凡是没有做这个操作的、凡是所有仍然还显示在右边的业务记录的“应收款金额”相加的总和。就会显示在这里。

【3】“总计余额”:这个不用过多解释了,上面图片可以很明显的看出来,
【总计余额】 = 【结算金额】 + 【月结:未结算金额】的负数 + 【现付:未结算金额】的负数 + 【到付:未回款金额】的负数

至于为什么还分类“月结、现付”,那是因为你的业务,有现付业务,也有月结业务。

这个付款类别相关的教程,建议大家也学习下:

录单的时候,付款方式默认为“客户档案付款方式”的设置教程http://www.ems-help.com/ems-help/2335/d.htm


步骤④】:最后解释下,这里还有个没有解释的“到付:未回款金额”:

这里会显示到付相关的金额,

但是到付的相关操作,不是在这个“收款”界面弄的,在别的界面,

请点击学习到付操作教程:http://www.ems-help.com/ems-help/3864/d.htm


钮门快递软件|EMMIS[2014.11.21-17:03]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:9609
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