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钮门快递软件 >> 常见问题 “管理运单号”界面的“预录检查”和“录单检查”这2个按钮怎么使用?是什么意思?
问题描述:在“管理运单号”界面,左侧下面的“预录检查”和“录单检查”这2个按钮分别是什么作用?
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回答问题:“”和“”这2个按钮,如果想让它起作用... 前提必须是右边“预录运单号列表”筛选查询出来数据以后,才能发挥这2个按钮的功能效果。 而且只对右边“预录运单号列表”当前显示的数据进行处理! 更重要的是:这2个检查按钮,仅仅只是针对“已提取”的单号进行分析!所以,你筛选的时候,只需要把“已提取”筛选出来。 主要是为了方便检查分析之后的“回收邮局小包号码段单号”的操作! 在看下面的教程步骤之前,请先了解学习钮门系统里的“预录数据”和“录单数据”到底是什么区别?↓↓ 学习教程链接:http://www.ems-help.com/ems-help/3906/d.htm 如果你明白它们2者的区别,可以跳过,继续直接往下看↓ 【步骤①】:首先我把全部单号数据,都调取筛选查询出来, 把“快递类别”选择“全部”, 把“状态”里的“未提取”取消打勾, 把“已提取”打勾:, 然后点击“”按钮,然后耐心等待,出来的数据比较多,你的网速有点慢的话,出来会慢一点,如下图:
【步骤②】:先点击“”按钮,右边的“预录列”界面开始发生颜色变化。 变化结束以后,再点一下“”按钮,右边的“录单列”界面也开始发生颜色变化。 检查结果如下图:
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【步骤③】:“预录”下面,打勾“√”就表示:这个单号存在“预录数据”里, 或者更准确的说,是这个单号在“预录”数据里曾经存在过, 或者说是这个单号,在“预录”这个步骤环节被操作过。 “预录”下面,打叉“×”就表示:这个单号在“预录数据”里不存在,并且也没有经过“预录”相关环节的操作。 “录单”下面,打勾“√”就表示:这个单号已经“入库”或者已经做过“复重扫描”, “录单”下面,打勾“×”就表示:这个单号没有做过“入库”,或者没有做过“复重扫描”操作,
【步骤④】:接下来,我针对我这个测试系统出来的测试数据,进行横向的各种组合例子的分析, 首先我们都已确认并知道,这些被分析的单号,都是已被提取过的单号! 【组合1】→→客户已经在“瘦客户端”上,点过“”了,
但是,你快递公司这边,没有做“复重扫描”操作。 可能,你的客户的包裹,还没有到你公司仓库, 也可能,一直忘记送到你公司来了, 也可能上传的数据是误操作导致,是没有用的垃圾数据。 【组合2】→→客户已经在“瘦客户端”点过“”了,并且你快递公司也做过“复重扫描”操作了,这些是正常数据。 表示这个单号,被正常的使用了! 【组合3】→→客户在“瘦客户端”上,没有点“”! 但是!客户却把包裹贴好标签,拿到你公司来了,你也没有在正确的在“复重扫描”界面操作, 这样错误操作的坏处是:货是入库了,但是这个单号的“收件人信息、物品信息”都没有带过来!
或者可能,你把这个单号和其他某些单号一起,直接分配给下一级代理客户用了,但是你却没有把这些分配的单号从这个“管理运单号”的界面删除掉。这个代理用的是其他标签打印软件(类似助手),打印的标签,贴在货上,拿到你公司,然后你直接“”入库到你系统里。产生这样的结果。
【组合4】→→表示你客户既没有“”数据,你快递公司也没有“复重扫描”入库。 可能只是客户误操作,或测试操作,提取了这个单号,浪费了这个单号。 也可能是客户提取了单号,但是包裹还没来得及贴上标签,自然也就没有包裹送到你公司。或者,他提取单号,贴好了标签,但是包裹一直忘记送到你这里来了。 【步骤⑤】:以上【步骤④】里面, 只有“【组合1】”和“【组合4】”,才符合“邮局小包单号回收”的标准范围, 不过放心,回收单号的操作的按钮,系统强制性只回收那些“提取单号超过了14天以后,你这里还没有入库”的单号! 超过14天,理论上,这个单号是可以回收的了。 点击学习“邮局小包单号回收”的教程:http://www.ems-help.com/ems-help/3907/d.htm 钮门快递软件|EMMIS[2014.10.24-02:54]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:4869
※※相关信息专题※※ §瘦客户端 §【管理运单号(预录单)】
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