在钮门系统里，有“预录”和“录单”2个概念、分以下几个步骤去理解它们：

【步骤①】：先做个比喻，“预录”就好像“下聘金订婚”，还没有过门。

“录单”就好像“领证结婚”，已经过门。

“预录”的作用只是把快递的重要数据参数，关联在一起。比如“重量、客户姓名、目的地、发件人信息、收件人信息、物品信息等等”，把这些数据都关联在一起，但它只是订单数据，还没有正式进入钮门的业务环节的数据库里。

虽然数据是在钮门系统里可以查看到，但是它也可以其他可能因为客户误操作的垃圾数据放一起。

“录单”的作用就是通过标准化的业务操作，在“预录”数据里面，把有用的数据组合，更加方便准确的一个接着一个的调取出来。

【步骤②】：先通过下面的图示，了解“预录”数据的来源方式，以及又是通过什么操作，汇总成“录单”数据的：

针对上面图片的步骤逐一补充说明：

①瘦客户端产品介绍：http://www.ems-help.com/ems-help/3883/d.htm

②EXCEL预录导入：http://www.ems-help.com/ems-help/1071/d.htm ，这个教程只看【步骤1】到【步骤5】

③网站后台会员下单：http://www.ems-help.com/ems-help/931/d.htm

④预录业务单导入以及管理查询数据查询：http://www.ems-help.com/ems-help/3866/d.htm

这个教程只从“”开始看！

⑤快递业务复重计价扫描（重新过秤,确认收货扫描）：http://www.ems-help.com/ems-help/3872/d.htm

⑥核单界面批量筛选查询汇总数据：http://www.ems-help.com/ems-help/139/d.htm

【步骤③】.对于快递公司内部使用的EMMIS系统而言：

“预录”数据在哪里能查看呢？查看的位置有很多！

只有2个地方可以看“预录”数据，

第1个是EMMIS系统的“导入→预录业务单导入及管理”，如下图：

↓

这个是可以批量查询全部的预录数据。

第2个是“”界面，点击左侧有预录数据的客户，点击绿色的“内单号”，如果这个客户有预录数据，就会弹出一个框框，比如用我自己的测试系统数据做示范：

点击左侧的“冯先生”这个客户，点击“”，弹出一个框框

↓

再比如我点击左侧的另外1个客户“吕先生”，再点“内单号”，如下图：

从提示上，就可以明显的看出来这个“吕先生”是没有上传过预录数据。

【步骤④】.对于快递公司的“客户们”而言，查询“预录”数据有3个位置：

第1个是“瘦客户端”（也叫小包录单打单系统，这个是你们的客户使用的，不是你们快递公司自己用的），操作界面如下：

这里查询的“预录”数据，是客户在这个“瘦客户端”上的“” 界面，点击“”按钮，弹出一个框框，查询出来的数据，就是客户看到，并且只能看到属于他自己的“预录”数据，如下图：

↓

如果些数据之前可以查到，后来查不到了，那是因为这些数据对应的货物，

被快递公司确认收货，并且做了快递业务复重扫描：http://www.ems-help.com/ems-help/3872/d.htm

第2个是：你们的客户，用会员账号登录快递公司网站的GINFO会员查单后台（会员之家），

进入的界面，点击“预录单列表”选项，点出来的数据，如下图：

↓

这个客户后台查询出来的预录数据，是来自于客户用会员账号，登录您的快递网站后台下单操作产生的数据。

第3个也是“客户网站会员后台”，不过样子和上面的后台效果不一样。那是因为有些快递公司，购买了我们钮门的“后台装修开发”项目，把默认免费的GINFO会员后台界面，进行改造和二次开发，还增加了一些新功能。

点击了解“GINFO后台装修(快递模块)”产品详情：http://www.ems-help.com/ems-help/2344/d.htm

【步骤⑤】.说完“预录数据”，我们在说“录单”数据：

查看录单数据，就没什么好过多介绍的。

我的这个www.ems-help.com教程网站，百分之八十的教程都是关于“录单”数据的查看和处理。

介绍几个典型的吧：

【1】核单界面查看业务数据：http://www.ems-help.com/ems-help/139/d.htm

【2】跟踪界面批量查询快递跟踪数据：http://www.ems-help.com/ems-help/133/d.htm

【3】打单界面调取客户结算清单：http://www.ems-help.com/ems-help/131/d.htm