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钮门快递软件 >> 常见问题

根据下家EXCEL账单来"快速、准确"对应的进行批量导入付款核销 | 用转单号码(记事本格式转NO格式)批量导入付款核销

问题描述:当下家服务商的EXCEL账单过来,我要如何快速准确对应的进行付款核销操作?


解决办法:分以下几个详细步骤:

【步骤①】:当你的下家服务商,给你EXCEL对账单以后,首先你要用这个下家账单,

在钮门系统里进行下家成本账单导入核对操作http://www.ems-help.com/ems-help/62/d.htm

核对下家账单之后,

1】如果只有个别少数几票的费用不对,进行单票修改下家成本费用http://www.ems-help.com/ems-help/2085/d.htm

2】如果只有个别少数几票的出重不对,进行单票修改下家出重http://www.ems-help.com/ems-help/2083/d.htm

修改出重之后,需要重新批量计算服务商成本费用http://www.ems-help.com/ems-help/145/d.htm

3】如果你的系统没有设置成本价格算法,根本没办法重新批量计算,而且跟下家对不上的数据,有非常多。

请学习下面2个批量导入教程:

批量导入下家重量(出重)http://www.ems-help.com/ems-help/1062/d.htm

批量导入下家成本费用http://www.ems-help.com/ems-help/1046/d.htm


【步骤②】:确认费用以后,还要确认下家给你的单号数据,在系统是否都已经正确的对应下家做了下家发送操作

如果你的这些账单的转单号码,都还没有做下家发送,并且你确认这些数据都是属于这个下家的,你可以做下家批量导入发送http://www.ems-help.com/ems-help/115/d.htm

 

如果这些转单号码根本在你系统里不存在,有可能你没有做换单,

点击学习批量导入换单http://www.ems-help.com/ems-help/848/d.htm


【步骤③】:以上全部确认好以后,打开下家给你的EXCEL账单,比如我这个EXCEL,运单号码是在D列,直接点击表头D,选中整列,然后点击鼠标右键,点击“复制”,如下图:

点击“复制”以后,这个EXCEL表格暂时先不要关闭

说个题外话,下家给你的EXCEL账单里的运单号,都是对应你EMMIS系统里的转单号!一般情况都是这样的!

然后在桌面上新建1个记事本文本文档,为了方便后面的步骤比较好找,所以建议文件名改一下,比如我这里改成“99999.txt”,

然后打开这个记事本文档,把前面EXCEL复制的转单号码,粘贴到这个记事本文档里。

保存这个记事本文档,并且关闭它。


【步骤④】:点击“”按钮,进入下家付款核销界面,比如点击左侧的“义乌环世通”这个下家,

可以看到右边有很多“未付款”的下家账单数据,要从其中准确的筛选出下家账单的数据,请按照如下图操作,

先在中间部分找到这个图标“”,点击它,会弹出一个框框,

然后从桌面上找到前面步骤提到的“转单号记事本文档:”,点击选择,如下图:

点击导入以后,所有里的转单号码数据,都直接筛选到左边去了,并且弹出提示,显示成功转移多少票到左侧了,如下图:

然后,填写相应的付款金额实付金额),点击“保存”按钮,如下图:

导入付款流程,演示完毕!!!!!


【补充说明】:对于是否付款的财务状态,有2个查看教程:

1单票查询付款财务状态http://www.ems-help.com/ems-help/3842/d.htm

2批量查询单号财务状态http://www.ems-help.com/ems-help/136/d.htm


钮门快递软件|EMMIS[2014.10.22-00:29]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:6825
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