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钮门快递软件 >> 常见问题 根据下家EXCEL账单来"快速、准确"对应的进行批量导入付款核销 | 用转单号码(记事本格式转NO格式)批量导入付款核销
问题描述:当下家服务商的EXCEL账单过来,我要如何快速准确对应的进行付款核销操作? 解决办法:分以下几个详细步骤: 【步骤①】:当你的下家服务商,给你EXCEL对账单以后,首先你要用这个下家账单, 在钮门系统里进行下家成本账单导入核对操作:http://www.ems-help.com/ems-help/62/d.htm 核对下家账单之后, 【1】如果只有个别少数几票的费用不对,进行单票修改下家成本费用:http://www.ems-help.com/ems-help/2085/d.htm 【2】如果只有个别少数几票的出重不对,进行单票修改下家出重:http://www.ems-help.com/ems-help/2083/d.htm 修改出重之后,需要重新批量计算服务商成本费用:http://www.ems-help.com/ems-help/145/d.htm 【3】如果你的系统没有设置成本价格算法,根本没办法重新批量计算,而且跟下家对不上的数据,有非常多。 请学习下面2个批量导入教程: 批量导入下家重量(出重):http://www.ems-help.com/ems-help/1062/d.htm 批量导入下家成本费用:http://www.ems-help.com/ems-help/1046/d.htm 【步骤②】:确认费用以后,还要确认下家给你的单号数据,在系统是否都已经正确的对应下家做了下家发送操作。 如果你的这些账单的转单号码,都还没有做下家发送,并且你确认这些数据都是属于这个下家的,你可以做下家批量导入发送:http://www.ems-help.com/ems-help/115/d.htm
如果这些转单号码根本在你系统里不存在,有可能你没有做换单, 点击学习批量导入换单:http://www.ems-help.com/ems-help/848/d.htm 【步骤③】:以上全部确认好以后,打开下家给你的EXCEL账单,比如我这个EXCEL,运单号码是在D列,直接点击表头D,选中整列,然后点击鼠标右键,点击“复制”,如下图:
点击“复制”以后,这个EXCEL表格暂时先不要关闭! (说个题外话,下家给你的EXCEL账单里的运单号,都是对应你EMMIS系统里的转单号!一般情况都是这样的!) ↓ 然后在桌面上新建1个记事本文本文档,为了方便后面的步骤比较好找,所以建议文件名改一下,比如我这里改成“99999.txt”,
然后打开这个记事本文档,把前面EXCEL复制的转单号码,粘贴到这个记事本文档里。
保存这个记事本文档,并且关闭它。 【步骤④】:点击“”按钮,进入下家付款核销界面,比如点击左侧的“义乌环世通”这个下家, 可以看到右边有很多“未付款”的下家账单数据,要从其中准确的筛选出下家账单的数据,请按照如下图操作, 先在中间部分找到这个图标“”,点击它,会弹出一个框框, 然后从桌面上找到前面步骤提到的“转单号记事本文档:”,点击选择,如下图:
↓ 点击导入以后,所有里的转单号码数据,都直接筛选到左边去了,并且弹出提示,显示成功转移多少票到左侧了,如下图:
↓ 然后,填写相应的付款金额(实付金额),点击“保存”按钮,如下图:
导入付款流程,演示完毕!!!!! 【补充说明】:对于是否付款的财务状态,有2个查看教程: 钮门快递软件|EMMIS[2014.10.22-00:29]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:6825
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