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在这里,管理公司需要共享的文档。
文档共享中心可以提供公司内文档、文件的分级管理,由于使用数据库存储,无论数据的安全,还是服务器的安全都有保障。
相关字段定义:
1、级别:0-255,该级别决定文档的访问控制,只有在系统用户权限设置中大于或者等于该级别的用户才能访问。级别越高,控制越严格。
2、类别:0-15字符,为共享的文档设定类别,可以方便访问、查询。
3、标题:1-63字符,文档的标识。
4、关键词:0-15字符,方便访问、查询。
使用文档共享中心共享文件与目录共享相比,其优点在于:
1、不需要开设服务器的域用户,也不需要通过域用户登入到服务器,服务器更安全。
2、数据库存储,信息安全比文件存储更好,备份方便。
3、提供了分级控制,这一点在文件系统配置是非常困难的。
4、没有局域网的限制。对于高级用户,如果开放了远程登入权限,用户可以在能够上网的任何地方,访问其权限许可的文件数据。
提示:
文档中心,略作变通,可以派生出许多用处:
比如,可以把给客户打印的对账单保存为 Excel文件,分类存放,备查...
具有系统初始化权限的用户,可以任意修改、删除共享文件,其他用户可以管理自己上传的文件(没有被系统管理员更新之前)。
几种特殊类别的文件:
1、“插件”:系统插件,请不要手工处理,由插件管理模块处理。
2、“内单校验”和“转单校验”:用于运单号码段校验。
a.文本文件,一行一个号码段校验数据(起始数,截止数),全数字码请保持长度一致。
形如“87144501 87145000”或者“87068501,87069000”
b.将标题设置为快递类别名称的组合。形如“&EMS国际&EMS国际E1&”,表示对两个类别生效。注意前后必须加“&”符号。
c.级别为“255”。
d.设置的数据在程序启动时加载,所以新的设置在程序重新启动后生效。
e.可以配合快递类别设置中的掩码校验,实现运单号的完美检查。
在不需要校验的时候,请删除该记录。