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钮门快递软件 >> 常见问题 收货录单入库时候的“偏远地区”语音提醒设置 | 关联偏远类别 | 偏远地区数据分类管理 | 偏远地区数据EXCEL导入
【步骤①】:用管理员账号登录快递系统。 点击“信息 → 偏远地区数据分类管理”如下图:
进入这个界面以后,如果您是单独一个一个的添加偏远地区数据,就如下图:
上面图片里填写的“类别”很重要,在下面的环节会介绍到。我先实际操作一个虚拟的例子。
填写完成以后,如上图,点击按钮。 保存以后,就会显示在右边。 【步骤②】:如果觉得一个一个的填写太慢,而且你有已经整理好的EXCEL数据。可以选择批量导入。 不过批量导入,必须先修改在当前界面,导出EXCEL模板。操作如下:
把对应的数据,复制粘贴到这个EXCLE模板里面,如下图:
然后,保存,并且关闭这个EXCEL。
系统只能一个类别一个类别的导入。 所以你要先填写类别名称,比如“DHL”,然后在点击EXCLE导入,选择前面步骤你已经整理好的偏远地区EXCEL数据。如下图:
这样就可以导入成功了。 如果导入偏远地址数据量较大,请耐心等待,直到数据导入处理完毕,弹出对话框。不要强行关闭程序! 【步骤③】:不过记住。这个“类别”这个字段。只是分类名称。不是快递类别名称。 快递公司一般常用到“偏远地区”这个概念,就是国际4大:DHL、FEDEX、TNT、UPS 所以你按照【步骤②】的操作,做4个偏远地区导入数据:“DHL偏远地区”、“FEDEX偏远地区”、“TNT偏远地区”、“UPS偏远地区”。 然后分4次导入即可。
就以“DHL偏远地区”这个数据为例。 这一个类别,可能对应多个快递类别。 同样是DHL这个渠道,您可能在系统里设置了 DHL-A价、DHL-B价等等,多个快递类别名字。 你可以把所有的这些DHL的“收货渠道”都对应到这个“DHL”偏远地区数据。 那么,如何做这个“对应”设置呢? 请继续往下看↓ 【步骤④】:点击“设置”按钮,分别双击每个快递类别,然后在右边,对应的填写偏远类别 DHL的快递类别 全部都对应 DHL偏远类别, 偏远类别的名称,要和前面步骤里,设置的偏远数据的类别名字一模一样,,大小写都要一样
每个快递类别设置一次,都要点保存。 分别一个一个的来。
所有的DHL有关的收货快递渠道,都要对应填写 所有的FEDEX有关的收货快递渠道,都要对应填写 所有TNT有关的收货快递渠道,都要对应填写 所有UPS有关的收货快递渠道,都要对应填写 【步骤⑤】:以上步骤弄完以后,还要给对应的每个快递类别的“快录入库”界面,添加“收件邮编”。 这个录单项目。如下图,比如我先设置“”这个渠道。 点击“管理→快递单据快速输入设置”
双击左侧的“DHL-2013”,在中间双击选择“收件邮编”, 双击到右边以后,点“保存”按钮。如下图:
这样设置以后,在录单界面就多了1个输入项目:如下图:
其他的快递类别都同样上面的操作原理。 【步骤⑥】:当你录单的时候,如果你US(美国)这个国家。 恰好收件邮编填写的是 654321 刚好属于偏远邮编数据的范围。 录单成功,自动保存在右边的瞬间。 这个时候,你的入库电脑的音箱,就会有标准的女声普通话语音播报:
运行原理如下图:
【最后提示】:这个偏远地区提醒模块,不仅仅只是说用于国际4大。 其他渠道的专线,或者邮政网络,或者国内快递。 都可以利用这个原理来弄。 关键的因素在于: 和 每个对应的,这2者的数据对应。
教程演示完毕!!! 钮门快递软件|EMMIS[2014.03.09-00:33]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:6326
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