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钮门快递软件 >> 常见问题

让公司业务员只能看见他自己的客户和客户业务数据 | "客户组别"的妙用 | 关联客户组别 | 业务控制项 | 业务员和客户绑定

出于公司管理的需要。有的快递公司的业务员比较多。

希望实现:公司的业务员各自管理自己的客户,

在系统里只能看到自己的客户,看不见其他业务员的客户。


以前的错误解决方案:把业务员的姓名设置为公司的分站点。

虽然这样可以变通的实现管理。

但是这是很不合理的!

一旦公司发展,有了分公司,需要用到分公司管理的时候,这样的设置就会起冲突,而且数据会混乱。

分站点添加教程:http://www.ems-help.com/ems-help/1060/d.htm


现在的正确解决方案:把“业务员”的姓名,填写到对应的“客户组别”里。

Emmis系统里的“客户组别”字段,也可以实现业务数据隔离的效果。

我以我自己的系统测试数据做示范)详细步骤如下:


【步骤①】:用总管理员账号登录快递软件。

点击“管理 系统用户管理

双击左侧的业务员账号,比如我先示范“郑飞”这个业务员。

双击左侧的“郑飞”,然后在右边的“关联客户组别”里,填写这个业务员对应的真实姓名:“郑飞”,如下图:

填写完成以后,别忘记点按钮哦。


【步骤②】:然后把“郑飞”这个业务员,

所有他“郑飞”的客户档案,

也都在“客户组别”里填写对应的这个业务员的真实姓名。

我这里是以“郑飞”做示范,所以他的客户都填写“郑飞”,

比如“郑飞”这个业务员,就只有2个客户“宇亚”和“先生”。

那么我就只把这2个客户,关联“郑飞”业务员的名字。

如下图:


【注意】:以上操作,只是对以前系统里已经存在的老的客户记录进行修改。

因为你以前没有按照这个方式来管理业务员的客户,

所以老的客户记录,你得用管理员账号登录系统,一个一个这样设置。

——————————————————————————————

但是,从这个设置操作之后,如果你给“郑飞”这个业务员开放了添加客户的权限,

那么以后他用他自己“郑飞”的账号登录系统,进行“添加客户”的操作的话,

添加的客户,系统都会默认的在“组别”里填写上“郑飞”。

就是说,以后“郑飞自己管理添加的客户,都不需要管理员来11个设置了。

——————————————————————————————

总之以后,业务员在系统里,只能看见“组别”里有他名字的客户,以及只能看见他自己的客户的业务数据。

凡是“组别”里没有填写名字的客户,或者“组别”里的名字或者符号跟“郑飞2个字有一点点区别,他都看不到。

——————————————————

其他客户和上面原理一样。


【步骤③】:根据您公司的实际情况。针对“郑飞”这个业务员的本职工作,开放对应的软件界面和权限。

不同的软件界面,都有对应的权限打勾。

有哪些界面,您是不想让“郑飞”这个业务员看到的,您就相应的权限界面不要给他打勾就行了。

这个权限设置的教程,请点击这里学习:http://www.ems-help.com/ems-help/1051/d.htm


【步骤④】:现在我们来看看这样设置的效果。

我用“郑飞”这个业务员的账号登录快递软件

登录系统以后,我们先看看客户档案的显示,点击按钮,点击标签,把客户列表刷新出来,我们就可以看到。

郑飞”这个账号登录系统,就只能看到“宇亚”和“先生”这2个客户。

2个客户,就是前面我在【步骤②】里做的设置。如下图:

我们在来看看,其他报表界面,同样也是有效果。点击“核单按钮,点击“查询按钮,就可以看到“组别”这个字段,是灰色状态,不能修改的。

这就意味着,他不管查询任何数据,都只能查询他“郑飞”自己的客户的业务数据,看不到别人的。如下图:

其他界面。查询报表数据,同样都会有这个限制!


【步骤⑤】重复上面【步骤①】【步骤④】的原理。

把您公司其他业务员账号,和已经存在的客户资料,进行相同原理的操作。

如果还有的业务员没有在Emmis快递软件里建档,

那么先添加业务员账号,添加员工账号教程:http://www.ems-help.com/ems-help/140/d.htm

如果,您公司同时还有分公司管理

那么请学习添加分公司员工账号教程:http://www.ems-help.com/ems-help/141/d.htm

演示完毕!


钮门快递软件|EMMIS[2014.01.23-02:19]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:4452
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