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钮门快递软件 >> 常见问题 2家快递公司如果都用了钮门快递软件,如何互相传送快递数据,节约管理操作成本?如何保证收件人数据在包裹运输过程中的百分百准确? | 快件发送时,向下家传送网络核对数据 | 向下家传送运单数据(预录) | 下家档案下面的Ginfo账号密码设置有什么作用?
首先请看下面的概念图:
如果您自己公司,安装了钮门快递软件。 您的下家,安装了钮门快递软件和网站后台系统。 就可以实现: 当您在“快件发送界面”做了发货操作以后,把你的发送数据,直接传到你的下家的数据库里。 这样的话,方便了你的下家,也方便你自己的对账和数据核对。 而且你有哪些快件漏发了。下家的系统里可以马上查到。 如果2家快递公司,互相都要做这个操作,那么这2家快递公司,必须都安装购买了钮门快递软件和网站后台系统。
【这个操作的意义】:2个都使用了钮门快递软件的快递公司。互相发货合作,更节约操作管理成本,也可以减少出错,提高效率。直接避免了包裹在运输操作中,信息传送的误差错误。
详细操作步骤如下【具体操作步骤,从你做了下家发货之后,正式开始】: 【步骤1】:【“您的下家”操作这一步】 “您的下家”要给“您公司”在他自己的快递系统里, 创建添加1个网站客户会员账号:http://www.ems-help.com/ems-help/113/d.htm 然后让他把给您创建好的会员账号和密码发给您。 另外,“您的下家”还需要发1个信息给你,“单位主页”和“端口号”,这个信息他如何知道呢? ↓那就是让他用管理员账号,登录他自己的快递软件:“管理 → 数据初始化”
这个单位主页,因为每家公司的模式不一样,可能域名的格式不一样: 有的“www.abc.com”这样的主域名格式,也有的“track.abc.com”这样的格式。 不管“您的下家”他的单位是什么格式,你只要在下面的设置中,一模一样的填在对应的位置就行了。 另外,对于“端口”:有的设置“80”,有的设置“8888”,有的设置“8989”,不管“端口”是多少,您只要在下面的设置中,一模一样的填在对应的位置就行了。 【步骤2】:【“您自己公司”操作这一步】 获取下家给你的4个信息以后,(会员账号、会员密码、单位主页、端口号) 登录“您自己公司”的快递软件,点击“”,进入“下家档案”界面: 如果下家还没有添加,根据这个教程添加下家:http://www.ems-help.com/ems-help/51/d.htm 如果下家已经添加好,或者已经存在。请点击以后,双击左侧的“下家名称”,比如“北京燕文”,如下图详细指示(最后别忘记点):
【步骤3】:【“您自己公司”操作这一步】 做好前面的设置以后,您做“下家发送操作”,发送给“北京燕文”↓ 当你发货完成以后。想当场把这批货的数据先提前传送到“北京燕文”的快递系统数据库里。 如下图操作: 一定要先点击一下按钮,然后把按钮左边的“批次号”复制下来!
如上图,我测试系统,发送了6票。
复制“批次号”以后,点击“调度 → 向下家传送运单数据(预录)”
进入这个界面以后,双击左侧的“北京燕文”,右边的顶部会出现“”这样的提示,括号里显示下家的名字。这表示连接是成功的。
然后,把刚刚在“快件发送界面”复制的“批次号”,粘贴到“”这个位置, 接着再点击按钮“”,然后“选择渠道”........如下图:
传送成功,如下图:
【步骤4】:【“您的下家”操作这一步】 上面操作做完以后,“您自己公司”的工作就完成了。接下来是“下家”的“到货复重扫描入库”了。 当您的快件,运送到“下家”的收货仓库以后, “下家”的扫描操作就是这个教程的第【6】步操作:http://www.ems-help.com/ems-help/931/d.htm
如果“下家”想检查您的货物,还有哪些漏扫,或者说还有哪些货没送过来的。 可以当场让“下家”帮你检查一下。 可以点击“导入 → 预录业务单导入及管理”
下家,找到对应的客户档案。这个客户就是您自己,他把您这个客户,建在他系统里的客户档案。 选择录单时间:这个录单时间是您当时在您自己的快递系统里,做“向下家传送数据操作成功以后”的“发件日期”。 钮门快递软件|EMMIS[2013.09.26-01:00]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:10414
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