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钮门快递软件 >> 常见问题

单号不能删除 | 业务记录不能删除 |费用是灰色的,不能修改

当碰到业务记录不删除,有如下几个原因:

就以我的测试数据做演示,比如我现在准备删除SH80081624CN这个单号


1】先点击按钮,进入单票查询界面,把SH80081624CN这个原单号,复制粘贴到“查单输入框”,
然后敲回车键。如下图:

先看看这个单号的业务日期


2】然后在进入这个界面:“管理 数据初始化

进入这个界面以后,注意到“允许修改天数”这个位置的天数设置


3】然后你判断一下,是不是你的这票单号的业务日期,超过这个“允许修改的天数”,

如果确实是超过了允许修改的时间。请把这个默认的500改的更大一点。

然后点击如上图所指示的按钮。

重新登录软件,在回到业务界面删除这个票业务。

具体删除业务教程,点击这里了解 单票业务删除教程→ http://www.ems-help.com/ems-help/134/d.htm 位置(1


4】如果修改了天数还是不能删除。那有可能你的这票业务,已经做了收款付款的财务核销操作。

 

必须删除这个单号所在的、对应的客户收款记录下家付款记录

 

如何确认这票单号的财务核销状态呢?

还是点击按钮,把单号输入查询框。如下图:要注意“费用”这一块的字面提示:

如上图表示:

这票单号,已做了客户收款,没有做下家付款

只需要删除“客户收款记录”就行了。


5】客户收款教程:财务收款 http://www.ems-help.com/ems-help/135/d.htm

比如下面这个收款记录列表

双击这个绿色的财务收款记录,然后点击软件界面最上面的删除按钮:

 

如果有“付款记录”需要删除,也是和上面同样的操作原理,

进入界面,按照同样的原理,进入财务付款教程http://www.ems-help.com/ems-help/137/d.htm


6 如果还不能删除,并且提示已经快件航空打包不能删除,那么要先删除对应的航班打包记录,
点击学习操作教程:怎样删除运单号码的航空(托运)打包记录? → 链接:http://www.ems-help.com/ems-help/2392/d.htm

最后总结】软件设定这样的逻辑是合理的。现实中的财务管理,账务一旦核销。单据不能做更改和删除。

所以,你要用到财务流程。必须做到账务“把把清”、“每日一清”。

一旦财务核销,即使是错的。也不能更改它。否则越往后,财务账越乱。

当然,这是1个标准化的管理。要做到财务核销流程标准化,比如所有的业务的价格设置要标准化。

点击这里了解:价格设置教程http://www.ems-help.com/ems-help/868/d.htm


钮门快递软件|EMMIS[2013.07.01-19:19]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:3638
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