【1】首先理解“通用地址库”是什么作用？它是钮门快递软件的地址词典。所有快递渠道的“地址分区”里的“目的地”数据，都是从“通用地址库”调用的。

一般最常见的是在什么情况下才用的到“通用地址数据”呢？

常见情况：国际快递运费计算中，有些生僻汉字，汉译过来的国家名字，在钮门快递软件里没有，需要手动添加。

接下来，我就以“更新、添加国际地址”来演示操作步骤。

【2】首先，登录快递软件。点击“管理 → 设置通用地址数据”

【3】先点一下“清除”按钮：，表示“新建”的意思。

【4】然后可以开始添加新的地址了。根据下面的提示进行添加。

注意：为了日后的各种延伸功能模块的数据调用，我强烈建议严格按照我下面的标准来添加数据！

① → 中文名称：要用标准的汉译汉字。如何才达到标准呢？很简单，直接在百度百科里搜索，

点击官方网址查询：http://baike.baidu.com/

② → 外文名称：用标准的国家英文。同样的操作，如果你英文程度不是很好，我建议在百度百科里搜索。

这里的数据还有一个作用：

在快递网站的英文版的接口（英文版查单、英文版计算运费）中，就会对应显示这里的“外文名称”。

③ → 编码：格式是“字母”和“数字”的组合，总共不能超过7个。这个是用于录单或者查询时，输入这个编码，系统会提示，提高工作效率。

④ → 邮政编码：一方面用于录单或查询的时候，能提示，提高工作效率。另外一方面，也可以用于偏远地区的附加费的相关计算设置。

⑤ → 扫描码：这里的编码规则，格式必须只能是“字母”和“数字”的组合，总共不能超过7个。

⑥ → 所属分区：这个是你新添加的地址，在“通用地址库”的存放位置。建议12区。方便维护，也可以和以前的地址不用混淆在一起。

系统默认配置的地址分区布局为：
  1 - 20区：国际国家地址
      21区：中国省/自治区/直辖市名称
160 -187区：县级/市地址（按省）
200 -225区：地级市地址（按省）

⑦ → 所属地域：如果你是新增加国内地址，这里要选“大陆”；

如果你是新增加国际地址，这里要选择“外语”。

国内地址，基本上，钮门快递软件已经全部维护了。

所以，如果要到这里来添加地址，大多数情况下，基本就是添加国际地址。

⑧ → 二字代码：用于运费报价查询的时候，输入国家有提示。或者是 偏远查询模块中的1个参数。

⑨ → 三字代码：用于机场航班管理模块的字段，不经常用。

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其中“① → 中文名称”、“③ → 编码”这2项是必填项目，必须要填。

其他都是可以不填，可以填。

【5】如果你嫌1个1个的添加，太麻烦。你可以用EXCEL表格一次整理好数据，批量导入。

导入的EXCEL表格是格式要求的。

Excel文件的第一行必须为表头：中文地址，编码，邮编，扫描码，区域，地域，外文名称。
      其中，中文地址和编码为必需字段，字段顺序可以任意。区域和地域如不提供，将采用界面上的设置数据。

如下图：

或者：

【6】特别注意，这个批量导入的原理是 →

在EXCEL导入成功以后，是在原有记录的基础上进行累加，不会覆盖老记录。

如果有重复内容，则重复的内容会添加失败。

所以你导入的内容。必须是软件的“通用地址库”里原先没有的。

【7】EXCEL模板做好以后，点击本界面的、中间的、下面的其中1行绿色的字：

然后把做好的模板，导入到通用地址库里。

如下图：

【8】如果你想把软件里面的“通用地址库”，全部导出来，在EXCEL编辑好，在一次性导入回去。

这个是可以的，不过做之前一定要“备份”，而且要把这个“备份”在别的地方存1份。

然后具体导入步骤如下：

       （1）先把“通用地址库”的数据全部列出来：

         点击左侧的“全部” → 然后点击中间的、下面的、蓝色的字“”

       （2）因为导入通用地址的原理是：只是在上面累加，并不是覆盖。而且不能重复。

所以要先把老记录全部删除。

所以要先点击中间的、下面的、红色的字“”

       （3）这个时候你可以在上面第（1）小步里导出来的“通用地址”上面修改和新增内容。

       （4）新增内容整理好以后，在导入这个“新的通用地址库”。

具体步骤：点击，中间的、绿色的字“”→导入。