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钮门快递软件 >> 常见问题 客户信用额度控制 | 信用控制 | 客户没有付款,不给他发货 | 余额+信用跟踪控制 | 限制客户拖欠货款的时间期限
“客户信用控制”是EMMIS系统是对客户“有没有结款”的一项发货控制。 控制的效果就是:客户没有给你付款,或者客户欠你的钱超过指定的额度, 那么,客户的货还是可以入库扫描收进来, 但是,在做快件发送(发货)扫描的时候,直接就发不出去,并且提示“这个客户已经欠款超过了信用额度”等... 然后必须客户打钱过来,确认到账、并且财务在EMMIS收款界面,做了财务收款核销操作,或者“临时提高他的信用额度”,才继续扫描发货。
下面我就用我自己的系统数据,做演示: 首先,这个功能要正常用起来,需要几个大的前提条件: 如果没有用起来,先点击学习这个财务收款核销教程:http://www.ems-help.com/ems-help/135/d.htm 而且这个对应的客户的结算欠款余额数字,跟你现实中记录的客户欠款是正确对应的。
【前提条件②】:数据初始化界面,有个总开关,必须打勾“执行严格的信用控制”,如下图: 用EMMIS管理员账号登录快递软件,点击“管理 → 数据初始化”
进入这个界面以后,找到“”,把它打勾,并且点击上面的保存按钮“”,如下图:
【前提条件③】:在客户档案界面里,双击左侧列表对应的客户设置信用控制,每个客户都要单独设置信用控制,不能批量设置。 我就用系统里的“李先生”这个客户做演示,如下图:
设置“李先生”的“信用额度”以后,点击按钮,进入收款核销界面,看看“李先生”的财务状态:
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
从图片可以看出,“李先生”的信用额度是1000元, 目前,“李先生”欠款321.6元, 说明,“李先生”可用额度,只有678.4元。(1000 - 321.6 = 678.4) 现在开始正式演示步骤效果↓↓↓↓↓ 【步骤①】:比如,我现在录入“李先生”业务, 录入6票业务,都是2公斤包裹,到“美国”,走“航空小包”渠道。如下图: ↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
从图片可以看的出来。这个“李先生”这个客户,又走了743.04元的快件。一共是6票货。意味着发到第6票货的时候,这个客户的应收款金额,已经超过了他的“可用额度”! 【步骤②】:从前面【前提条件③】里我说的逻辑,
我现在做快件发送操作,发送到第6票业务的话,就会提示信用额度不足,不让发送。 OK。现在继续看,展示这个效果: 点击“调度 → 快件发送管理”
然后一直做发送操作,发送扫描到第6票业务“CS00006”,弹出1个提示框“客户信用额度不足”
【步骤③】:出现以上情况,3种做法: 做法(1):要求必须客户打款以后,才能发货。确认客户款项到位。让财务在收款界面,做财务核销操作。系统记录了财务核销已经清账。,结算余额清0.可以发货。 做法(2):延长客户拖欠货款时间,比如延长3天,点击客户按钮,双击左侧客户列表的“李先生”,
找到“李先生”以后,把下面的收款周期改为“3”天(你也可以只写1,允许只拖欠1天), 然后点击“保存”按钮,如下图:
保存以后,就可以会到快件发送发货界面,继续发货扫描了! 做法(3):或者你的想法是不增加客户拖欠时间,只能临时给他调整欠款额度(信用额度)。 比如给他增加到2000元。那么就给他增加到2000元额度。临时允许先发货。 这个信用额度的增加,根据您自己的实际情况发挥了,如下图:
所有关于客户信用控制的教程,演示完毕! 钮门快递软件|EMMIS[2014.04.26-23:31]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:8967
※※相关信息专题※※ §钮门快递软件-高手应用 §软件界面每1个功能界面的介绍
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