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钮门快递软件 >> 常见问题 设置员工提成 | 设置业务员(经办人)提成 | 设置取件人提成 | 设置派件人提成 | 提成公式设置 | 统计员工提成工资报表
如果想让快递软件帮你计算每一票业务的员工提成。必须有2个前提条件: 第①:这1票业务,必须录入了对应的员工名字(经办人、取件人、中转人、派件人) 第②:这一票业务,对应的快递类别,必须设置了对应岗位角色的提成计算公式。 接下来,我用我自己的系统数据做演示: 【步骤①】:首先,要把公司所有的员工都设置到系统里。 添加员工教程: http://www.ems-help.com/ems-help/140/d.htm 如果这个员工不需要登录系统,你不需要给这个账号设置任何权限。 但是至少必须在你的系统用户里,占据1个名额。 比如为了方便下面的步骤演示,我这里添加4个员工:“郑飞、赵六、王五、李四“
【步骤②】:然后我要在对应每个快递类别上,设置对应岗位的提成公式。 只有设置过提成公式的快递类别,并且,业务录入该快递类别里面,这票业务才能对相应的员工计算提成。 现在我用“航空小包”为例子做示范:
请看下图步骤↓【1】到【4】
【步骤③】:接下来,根据你的需要,选择对应的岗位输入项目,设置到“快速录单界面”里面。 我这里为了方便演示提成的计算, 假设这个业务的4个岗位都参与了业务运作,并且都要计算提成。 所以,我把我的录单界面设置成下面这个样子。
然后就可以开始进行录单了,录单教程:http://www.ems-help.com/ems-help/129/d.htm 不过注意,在录单的时候,输入对应岗位的员工姓名的时候,不能随便写。 如果名字有错字,不方便后期员工的标准化统计。 必须是“输入姓名的时候,要看见提示,并且敲回车”这样的录入习惯!如下图:
成功录入三票业务,显示在右边,如下图:
【步骤④】:紧接着,你需要做快件发送扫描操作,才能在对应的快递业务上,产生成本运费记录。 快件发送扫描教程:http://www.ems-help.com/ems-help/130/d.htm 【步骤⑤】:然后就可以在对应的利润报表,看见我上面录入的3票业务的利润情况。 查看利润报表的教程:http://www.ems-help.com/ems-help/2103/d.htm 如下图,我的系统演示数据↓
【步骤⑥】:点击“报表 → 财务报表”
生成汇总提成报表结果如下:
这个报表,可以当作员工工资报表。 【步骤⑦】:如果想看提成明细清单, 可以在核单界面添加“经办人、经办提成、取件人、取件提成、中转人、中转提成、派件人、派件提成”这几个字段。
核单界面添加字段的教程:http://www.ems-help.com/ems-help/138/d.htm
添加以上几个字段以后,在通过核单界面统计相关清单报表:http://www.ems-help.com/ems-help/139/d.htm 【步骤⑧】:有的公司业务,只算经办人提成。 但是,又不想每次录单都要录经办人(业务员)。 可以提前把“经办人”的姓名,在建客户的时候,把经办人录入到客户档案里。
比如我系统里的“冯先生”这个客户,是固定的“王五”这个业务员的客户。
这样的话,就可以把录单界面设置成下面的样子↓ 设置录单界面教程:http://www.ems-help.com/ems-help/128/d.htm
就设置成上面的样子。 把快递软件关闭,重新登录。 我录入一票业务, 录单教程:http://www.ems-help.com/ems-help/129/d.htm
录入以后,在业务界面,可以看见这一票单号的详细信息。 往下看,“经办人”这个字段,已经自动录入了“王五”, 相当于这个客户,默认提取的就是“王五”这个客户。
如果你设置完成以后,想把你设置之前的老的记录,也按照这个提成公式来核算的话。 请点击:“调度 → 快件提成核算管理【新】”,如下图:
点击“查询”按钮,筛选出来数据,选择对应的角色岗位, 然后点击“用系统设置核算”,如下图: 核算成功以后,点击“更新数据”按钮。就把提成最终确认修改了。如下图: 被成功修改的记录,会变颜色。 然后你接着在左侧,选择别的岗位角色,比如“派件人”。继续上面的步骤操作原理。 钮门快递软件|EMMIS[2013.11.24-00:03]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:10449
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