首先，我们系统对于“客户打单”模板，已经默认是弄好的,可以直接用的。如果你修改这个客户打单的默认格式。请认真看下面的步骤：

第一步：进入 “管理 - 设置系统模板”。

第二步：进入“设置系统模板”的界面以后。看下图：

点击“导出模板”，把EXCEL模板导出来，它会默认导出在电脑的桌面上。导出成功以后，电脑桌面上会多1个EXCEL文件。

第三步：打开这个“客户结算”模板，和“设置系统模板”界面，对比这个看。注意对比下面对应数据对应：

注意上面快递软件对应的“数据定义”和EXCLE模板里对应的单元格的位置。

位置（1）是客户结算日期的时间段的位置：E3【代表某1个单元格】

位置（2）客户的名称所在的单元格的位置：B3【代表某1个单元格】

位置（3）表示业务清单数据，从第6行插入【代表某1排单元格】

如果你要修改EXCEL的格式。主要就是EXCEL模板的这3个位置是系统自动填充的。所以不管你这个EXCLE如何修改，都要记住单元格的位置编号记得在“客户结算_数据定义”里修改好，保存。

其他部分都可以直接在EXCEL模板上修改。

比如你想修改下面的备注内容，或者你想在备注内容下面添加自己的公司银行账号或者公司地址，公司电话等等，都可以在这个EXCEL模板上修改添加。

第四步：修改好EXCEL模板，以及 数据定义修改好以后。点 保存按钮：。并且关闭所有的打开着的EXCEL。

然后还是在这 设置模板 界面，双击左侧的“客户结算”。如下图，点一下绿色的“更换文件”。

然后弹出1个框框，在框框里把路径调成桌面，在桌面上找到“客户结算”这个EXCEL模板，点击“打开”，如下：

然后点一下保存，耐心等待1到4秒。会出现如下：

点“确定”完成。

第五步：把系统里设置的项目字段顺序，和你的模板顺序 要排列一致。

进入这个界面。把右边“已选字段”里的所有项目，连续双击就可以把右边取消为空白。

取消以后如下：

第六步：然后左侧的“已选字段”，全部按照你的EXCEL模板的字段顺序一模一样的双击点到右边。

比如EXCLE模板上的顺序是：

业务日期，业务单号，目的地，重量，类型，发送方式，标准价，燃附费，报关费，折扣价，备注

那么在打印字段的设置上。你也要按找这个EXCEL字段排列顺序：

依次按顺序双击：

业务日期，内部单号，目的地，重量，类型，快递类别，标准价，燃附费，报关费，折扣价，备注。

总之，就是EXCEL的字段排列顺序和系统的清单设置的顺序要一样。

第七步：设置完成以后，保存。

第八步：如果你的系统上有很多员工账号，其他人的账号也要设置这个顺序，双击左侧其他员工的账号，也按照EXCEL的顺序，依次双击，弄完以后，也别忘记一定要保存。

第九步：公司所有的快递软件，全部关掉，重新登录。