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钮门快递软件 >> 常见问题 与客户核对账单,或者与下家核对账单的时候,少了几票单号,想找出来具体是哪几票? | 核单界面“批改” | “留用串”的用法
比如在我系统“核单”界面,总共显示有2802票。
但是客户给我的Excel表格却只有2800票,少了2票。
↓
如果要一票一票的、靠人工去找:“到底少了哪2票业务?”那就太累了! 下面介绍具体方法: 步骤【1】:首先给你的核单界面添加1个叫“留用串”的项目字段, (并且把“留用串”的“打印位置”设置为“0”,这样可以显示在最前面),如下图:
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↓ 千万别忘记点保存! ↓
核单界面详细添加教程:http://www.ems-help.com/ems-help/138/d.htm 【特别注意:“留用串”这个字段如果被你们其他模板用掉的话,还有2个字段可以用“标签”和“留用数”】 步骤【2】:进入核单界面,把你自己系统里原本的数据先搜索出来。 核单界面搜索数据的教程:http://www.ems-help.com/ems-help/139/d.htm 比如我以我自己系统数据,做示范:我搜索出来2802票数据。
如上图,搜索出来以后,多一列空白的“留用串”数据。 步骤【3】:打开你客户给你的Excel表格。在你的单号数据最顶部,点击表头,就可以把单号这一整列,选中成为阴影状态。 然后点鼠标右键,点击“复制”!
↓ 复制好以后,这个EXCEL先别关。然后在回到“快递软件”的“核单”界面,点击“” ↓ 弹出1个框框,可以看见下面的文件名自动显示为“系统剪贴板” ↓ 什么都不要选择,什么都不要改,直接点击“打开”
这样一操作,就把Excel里的2800票全部筛选出来了。 步骤【4】:还是在当前“核单”这个界面,点击“↓批改” ↓ 弹出的框框里,在“留用串”空格位置,输入1个“X”字,并且打勾“” 【不是说非要规定是“X”,你也可以写别的字母、或者符号、或者汉字。随你的方便来!】 ↓ 点击“” ↓ 如果数量很多,可能要耐心等待几秒,直到它修改完成,才会出现提示。切记耐心等待! ↓ 详细操作如下图指示:
修改效果图如下:
可以看的见:当前界面的2800票业务全部都带有“X”这个“留用串”了! 就保持这个样子,不要动它! 步骤【5】:把客户的EXCEL标记好以后。然后你在用相应的条件,在核单界面搜索出客户原本的记录。 核单界面搜索数据 核单界面搜索数据的教程:http://www.ems-help.com/ems-help/139/d.htm 比如我以我自己系统数据,做示范:我搜索出来2802票数据。 点击一下软件界面上的“留用串”这一列的顶部的表头:。它会随机排序。 在点一下,它会按照相反的排列顺序排列。 如下图:可以看到,有2个单号数据的“留用串”是空白的。 那么这2票就是你要找的“少的那几票单号” 钮门快递软件|EMMIS[2013.09.05-20:50]编辑:钮门快递软件|EMMIS 访问:4769
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